Convocatoria Mixta

Área:

Dirección de investigaciones

Misión del cargo:

Realizar el apoyo administrativo y logístico que soporten la gestión de la Dirección de investigaciones, de acuerdo con las políticas institucionales y lineamientos del área, para tener eficiencia en los procesos del área y contribuyen al logro de los objetivos institucionales.

Responsabilidades:
- Apoyar la gestión de las diferentes solicitudes académico-administrativas que se deriven de los procesos de (1) Formación, (2) Actores y ecosistemas, (3) Alianzas y proyectos, (4) Innovación y transferencia, (5) Comunicación, Apropiación e Incidencia; mediante la atención de requerimientos operativos, administrativos y logísticos, para contribuir al cumplimiento oportuno de los objetivos de la Dirección de Investigaciones.
- Gestionar las actividades logísticas y administrativas requeridas para el desarrollo de reuniones, eventos, proyectos, viajes y demás actividades de la Dirección, mediante la programación de espacios, gestión de recursos y apoyo operativo,



para asegurar su adecuada ejecución y el cumplimiento de los cronogramas establecidos.
- Atender y orientar a los usuarios internos y externos de la Universidad, mediante canales presenciales, telefónicos y virtuales, suministrando información y canalizando sus requerimientos, para brindar un servicio oportuno, eficiente y alineado con los lineamientos institucionales.
- Ejecutar los procesos administrativos relacionados con pagos, cotizaciones y solicitudes de compra, bonificaciones, contratación y gestión presupuestal de la Dirección, gestión documental, mediante la revisión de soportes, trámite de solicitudes, seguimiento de novedades y control documental, para garantizar el cumplimiento de los procedimientos institucionales y los pagos oportunos. Y demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza de su cargo o del área en que se encuentra.

Perfil requerido:

Cualificado en Administración, Ingeniería Industri

📌 Analista de Apoyo a las Investigaciones (Colombia)
🏢 Icesi
📍 Colombia