Descripción de la vacante:
En MDP by Medipiel creemos que cada experiencia cuenta y nuestra recepción es el primer punto de contacto con quienes nos visitan. Por eso, buscamos un(a) Auxiliar de Recepción con sobresaliente servicio al cliente, organización y atención al detalle, que disfrute interactuar con diferentes personas y apoyar los procesos administrativos de nuestra sede.
En este rol tendrás la oportunidad de combinar la atención al cliente interno y externo con actividades administrativas como gestión de viajes, reservas, conciliaciones y apoyo a eventos corporativos.
¿Cuál será tu propósito?
Atender, orientar y gestionar las necesidades de visitantes, colaboradores y proveedores en nuestra sede administrativa, brindando una experiencia cercana y oportuna, mientras apoyas diferentes procesos administrativos y logísticos de la compañía.
Algunas de tus responsabilidades serán:
- Recibir, registrar, anunciar a los visitantes que ingresan a la sede administrativa.
- Administrar las salas de reuniones y apoyar la preparación de espacios para reuniones y eventos.




- Gestionar solicitudes de la mesa de ayuda relacionadas con catering, salas de reuniones y transporte.
- Cotizar y realizar la compra de tiquetes aéreos nacionales e internacionales.
- Gestionar reservas de hospedaje para colaboradores y contratistas.
- Programar servicios de mensajería y transporte terrestre con los proveedores correspondientes.
- Realizar seguimiento y conciliación de gastos asociados a viajes y tarjetas corporativas.
- Apoyar la solicitud y validación de facturación electrónica relacionada con determinados gastos de la compañía.
- Apoyar la organización de eventos corporativos, reuniones y juntas directivas.
- Gestionar pedidos e inventarios de papelería, cafetería y elementos de aseo de la dirección.
- Velar por las buenas prácticas de atención al cliente interno y externo y por la seguridad de los visitantes y colaboradores.

¿Qué buscamos?
- Técnico, tecnólogo en Administración, Servi

📌 Auxiliar de Recepción (Medellín)
🏢 Magneto
📍 Medellín