Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) que brinde soporte a los procesos del área de Operaciones y actúe como el principal punto de contacto de la organización, garantizando una atención profesional, oportuna y alineada con los estándares de servicio de la compañía
Requisitos:
Educación
- Tecnólogo o estudiante/profesional en áreas administrativas
Conocimientos y habilidades clave
- Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Atención telefónica y servicio al cliente
- Gestión documental
- Manejo de correspondencia
Experiência en el cargo
- Mínimo 1 año en cargos administrativos, recepción o atención al cliente.
Responsabilidades principales:
- Brindar atención presencial y telefónica oportuna, amable y optimizado.
- Gestionar la correspondencia (recepción, registro, distribución y trazabilidad en plataforma).
- Coordinar procesos administrativos como facturación, seguimiento a proveedores y gestión documental.
- Controlar el ingreso de visitantes, colaboradores y proveedores,
asegurando el cumplimiento de protocolos de seguridad.
- Registrar y reportar novedades relacionadas con infraestructura, documentos o seguridad.
- Administrar el control de visitantes y activos tecnológicos en recepción.
- Realizar seguimiento a actividades administrativas y solicitudes internas.
- Apoyar la gestión de correspondencia y mensajería garantizando su control y trazabilidad.
- Gestionar y canalizar solicitudes, consultas, quejas y requerimientos de clientes y colaboradores.
Condiciones y beneficios:
- Contrato indefinido con periodo de prueba.
- Modalidad de trabajo presencial.
- Plan de carrera con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional continuo.
- Beneficios adicionales: plan de medicina prepagada, programa de becas, iniciativas de bienestar, plan de reconocimientos.
Diversidad e inclusión:
En nuestra organización valoramos la diversidad y la inclusión. Invitamos especialmente a personas con discapacidad a postularse a e