El reto:
Estar a cargo de la gestión del proceso de compras para el área de control de calidad: Cotizar, crear requerimientos en SAP, realizar seguimientos a entregas y procesar facturas en VIM. Administrar el archivo documental de QC: apertura de carpetas, archivo y control de préstamo de documentos. Cargue de datos para liberación en SAP y administración de la documentación de paquetes analíticos. Administración del programa metrológico para el laboratorio de control de calidad: administración de la información en software FIXX, cargue de reportes de mantenimiento, calibración y calificación al sistema, mantener actualizado la rotulación de equipos e instrumentos, archivo de información, envío de equipos e instrumentos a servicios externos.
La posición:
- Creación de requisiciones en el sistema SAP para las compras del área: solicitar cotizaciones y crear requisiciones de acuerdo con las fechas de entrega solicitadas, realizar pedido de papelería, seguimiento entregas del área de compras.
- Administración de los consumibles y suministros de oficina. Entrega según solicitud.
- Administración y manejo de llaves para el área de control de calidad y laboratorio.
- Administración de la documentación de paquetes de analisis en proceso - Apoyo en revisión de reportes de analisis.
- Ingreso de datos de analisis de premix y materias primas en SAP para liberación y consolidación de paquetes de analisis para liberación.
- Archivo y control de préstamos de paquetes de analisis de Materiales.
- Administración del archivo de QC: apertura de carpetas anuales, archivo de información, alistamiento y entrega de archivo para archivo externo.
- Administración del programa metrológico del laboratorio: Administración de Fixx, seguimiento de cronogramas, actualización de hojas de vida y rótulos de equipos, archivo de la información.
- Alistamiento equipos para envíos a mantenimientos, calificaciones y/o calibracio
📌 Asistente Administrativo de Control de Calidad (Bogotá)
🏢 Dsm
📍 Bogotá
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