Gerente de Contabilidad y Administración Operaciones de Restaurante

Empresa Warm Signal Collective WSC Old Thousand y Nuevos Proyectos Ubicación Remoto para candidatos en Colombia reportando a oficina en Austin, TX, EE.UU. Tipo de empleo Tiempo completo Horario Lunes a viernes, 900 a.m. 500 p.m. CST hora de Austin, Texas Fecha de inicio Inmediata Salario Hasta 14 USD hora, según experiencia. Pago en dólares USD.

Sobre Nosotros

Warm Signal Collective opera un portafolio en crecimiento de conceptos de restaurante en Austin, Texas, incluyendo Old Thousand y nuevos proyectos actualmente en desarrollo. Buscamos un cualificado de contabilidad y administración, detallista y organizado, para ayudar a gestionar la base financiera de nuestras operaciones mientras escalamos.

Requisito indispensable Inglés fluido

This role requires fluent written and spoken English. You will communicate directly with USbased ownership, vendors, and possibly banking or lending institutions on a regular basis including realtime calls and written correspondence. Candidates who are not fully comfortable working in English should not apply, regardless of accounting experience.

Si no puede leer y entender el párrafo anterior con facilidad, este puesto probablemente no es el adecuado para usted, ya que el dominio del inglés es un requisito no negociable.

Resumen del Puesto

Buscamos un Gerente de Contabilidad y Administración con experiencia para supervisar la contabilidad diaria, los reportes financieros y las operaciones administrativas de nuestro portafolio de restaurantes. Este puesto requiere dominio de las prácticas contables estadounidenses aplicadas a restaurantes incluyendo seguimiento de costo de ventas COGS, gestión de costos laborales, reporte de propinas y consolidación financiera multiunidad además de sólidas habilidades organizativas y de comunicación para apoyar directamente a la propiedad y a los operadores.





Responsabilidades Principales
Gestionar la contabilidad diaria de múltiples entidades de restaurante cuentas por pagar cobrar, conciliaciones bancarias, asientos contables
Preparar y mantener estados de resultados PL, balances generales y reportes de flujo de caja precisos para cada ubicación
Rastrear y analizar el costo de ventas COGS, los costos laborales incluyendo cumplimiento de tip credit tip pooling y las razones de prime cost
Procesar nómina o coordinar con proveedores de nómina, asegurando cumplimiento con la normativa laboral estadounidense para restaurantes
Gestionar relaciones con proveedores, facturación y calendarios de pago
Conciliar los datos del sistema POS Toast, Square, u otros similares con los registros contables
Apoyar la declaración de impuestos sobre ventas y otros reportes regulatorios específicos de la industria restaurantera
Colaborar en presupuestos, proyecciones y planificación financiera para ubicaciones existentes y nuevos proyectos
Mantener registros financieros organizados para auditorías, préstamos o reportes a inversionistas
Brindar apoyo administrativo general a la propiedad agenda, correspondencia, contratos con proveedores, renovación de licencias
Coordinar con contadores públicos CPA externos según sea necesario
Requisitos
Inglés hablado y escrito de nivel avanzado fluido requisito indispensable




Experiencia comprobada mínimo 35 años en contabilidad bookkeeping específicamente en la industria de restaurantes u hospitalidad en Estados Unidos
Conocimiento práctico de principios contables estadounidenses aplicados a restaurantes bases de efectivo vs. devengado, metodología de inventario COGS, reporte de propinas según normativa del IRS
Experiencia práctica con software específico para restaurantes sistemas POS Toast, Square, Aloha, etc., plataformas contables QuickBooks, Xero, o herramientas como Restaurant365
Excelentes habilidades en Excel hojas de cálculo
Se requiere hoja de vida y referencias verificables de empleadores de restaurantes en Estados Unidos
Experiencia en contabilidad multiunidad o multientidad es un plus importante
Familiaridad con normativa específica de Texas impuesto sobre ventas, reportes básicos de TABC, impuesto sobre bebidas mixtas es deseable, aunque no obligatoria si hay disposición para aprender rápidamente
Cualidades Preferidas
Comodidad para trabajar directamente con la propiedad en un entorno emprendedor y de ritmo acelerado
Discreción y confiabilidad al manejar información financiera sensible de múltiples entidades
Comunicación proactiva, capaz de identificar problemas antes de que se conviertan en crisis
Experiencia apoyando a un grupo de restaurantes en crecimiento expansión deseable, no obligatorio
Cómo Aplicar

Por favor envíe su hoja de vida, una breve carta describiendo su experiencia en contabilidad de restaurantes en Estados Unidos, y al menos dos referencias profesionales que puedan hablar sobre su desempeño en este contexto
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📌 Accounting Administrative Restaurant (Medellín)
🏢 Old Thousand
📍 Medellín