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Buscamos Coordinador/a de gestión documental con un (1) año de experiencia laboral, para liderar los procesos de gestión documental y contribuir a la organización, conservación y disponibilidad oportuna de la información de la organización.

Formación académica: Competente en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología y Archivística, Ciencias de la Información y Documentación o carreras afines. Preferiblemente con especialización o formación complementaria en Gestión Documental, Archivística, Administración de Archivos o Sistemas de Información.

Misión del cargo: Coordinar y supervisar los procesos de gestión documental de la organización, garantizando la adecuada organización, conservación, custodia, disponibilidad y disposición de la información física y digital, de acuerdo con la normatividad vigente.

Funciones:
- Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la gestión documental de la organización, incluyendo la organización, clasificación, ordenación, descripción, conservación y disposición final de los documentos.




- Implementar, mantener y realizar seguimiento al Programa de Gestión Documental (PGD), así como elaborar, actualizar y aplicar las Tablas de Retención Documental (TRD) y demás instrumentos archivísticos.
- Administrar y controlar los archivos de gestión, central y demás fondos documentales, garantizando la adecuada conservación, custodia y disponibilidad de la información física y digital.
- Coordinar los procesos de digitalización, indexación, organización y preservación de documentos electrónicos, así como supervisar el correcto funcionamiento y uso del sistema de gestión documental.
- Coordinar y supervisar al personal que participe en las actividades de gestión documental, realizando seguimiento al cumplimiento de procedimientos, capacitando al personal y proponiendo acciones de mejora.

Conocimiento:
- Gestión documental y archivística físicos y electrónicos.
- Normatividad archivística colombian

📌 Coordinador/a de gestión documental (Medellín)
🏢 AGENCIA DE EMPLEO COMFAMA
📍 Medellín