Asistente Administrativa (Colombia)

Asistente Administrativa (Colombia)

08 sep
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Disred Soluciones
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Colombia

08 sep

Disred Soluciones

Colombia

La Empresa DisRed Soluciones del sector de construcción (obra civil y electricidad) ubicada en Medellín se encuentra en la búsqueda de un(a) Coordinador(a) de Gestión Humana para apoyar y gestionar integralmente los procesos relacionados con la administración del talento humano de la organización.

Objetivo del cargo:
Brindar apoyo administrativo, documental y operativo a la empresa y a la Gerencia, realizando seguimiento a contratos, facturación, documentación, comunicaciones y diferentes trámites administrativos, garantizando organización, posibilidad, confidencialidad y atención al detalle.

Funciones específicas

- Brindar apoyo directo a la Gerencia en sus diferentes requerimientos administrativos.
- Elaborar actas de inicio, actas de entrega, actas de terminación y demás documentos relacionados con contratos.
- Realizar seguimiento a contratos y documentación pendiente.
- Elaborar y hacer seguimiento a facturas correspondientes a contratos pendientes.
- Revisar, gestionar y dar seguimiento a correos electrónicos y solicitudes administrativas.
- Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa, contractual y financiera.
- Preparar documentación requerida por bancos y entidades financieras para solicitudes de créditos, préstamos y otros trámites.
- Elaborar informes, documentos y presentaciones requeridas por la Gerencia.
- Elaborar y organizar actas de reuniones.
- Realizar seguimiento a compromisos,



solicitudes y actividades asignadas por la Gerencia.
- Mantener organizado el archivo físico y digital.
- Apoyar la comunicación y gestión administrativa con clientes, proveedores, entidades financieras y terceros.
- Manejar de manera estrictamente confidencial la información administrativa, financiera, contractual y estratégica de la empresa.
- Apoyar las demás actividades administrativas requeridas por la organización.

Perfil requerido

Formación académica:

Técnico(a) o tecnólogo(a) en Administración, Gestión Administrativa, Secretariado, Asistencia Administrativa o áreas afines.

Experiencia:

De 1 a 2 años en cargos administrativos, deseable experiencia en empresas de construcción.

Conocimientos

- Gestión y procesos administrativos.
- Manejo documental y archivo.
- Herramientas ofimáticas y Excel.
- Redacción y comunicación empresarial.
- Atención al cliente interno y externo.
- Elaboración de informes y reportes.
- Manejo básico de facturación y proveedores.
- Organización de agenda y correspondencia.
- Manejo responsable y confidencial de la información.

Condiciones laborales
Salario: A convenir según experiencia + prestaciones sociales de ley
Contrato: Término fijo por un (1) año
Jornada: Jornada completa
Modalidad: Presencial

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativa (Colombia)
🏢 Disred Soluciones
📍 Colombia

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