Operations assistant
Ubicación: Bogotá, Colombia (1 vacante)
Modalidad: Hibrido- Full Time
¿Quieres liderar un negocio dinámico que está transformando la distribución automotriz a nivel global?
En Inchcape, tenemos una estrategia apasionante para desarrollar nuestro negocio general e impulsar nuestra industria hacia un futuro con bajas emisiones y sustentable.
Únete a Inchcape Colombia, parte de la compañía global Inchcape. Serás clave en la ejecución de nuestra estrategia, ofreciendo experiencias excepcionales a nuestros clientes, colaboradores y socios. Impulsarás el rendimiento de un equipo altamente colaborativo, formado por colegas diversos y talentosos.
Nuestro equipo de Matrase busca un/a Operations assistant para unirse a Inchcape Américas. El propósito de este rol es ejecutar las actividades relacionadas con la operación en los procesos de Operaciones, seguridad y monitoreo, pagos, facturación y cartera, compras, servicio al cliente y asociados de negocio, cumpliendo con los parámetros establecidos en el SGCCS, políticas compliance e incontrols establecidos en la compañía




Lo que haras:

Generar y hacer seguimiento al cierre de las órdenes de compra
Generar Facturación a Clientes por transporte
Controlar la generación de la facturación a Proveedores de transporte por administración de novedades y deducibles
Validar las novedades a los clientes y dar respuesta de su aprobación o rechazo
Asignar precintos, Etiquetas o bolsas de seguridad según corresponda
Gestionar la devolución a tiempo de los cumplidos de viaje por parte de los proveedores
Recibir, archivar y escanear los cumplidos de viaje
Realizar las causaciones de pagos a los proveedores de transporte

Acerca de ti
Para ser exitoso en este rol tendrás:

Conocimiento sólido en Excel intermedio/avanzado, normatividad de tránsito vigente y norma ISO 9001 y BASC, orientación al servicio, habilidades de relacionamiento, y multitarea
Fuertes habilidades en aprendizaje
Habilidad para gestionar conflictos, resolv

📌 Operations assistant (Bogotá)
🏢 Inchcape
📍 Bogotá