La organización incorpora un Aprendiz Administrativo para fortalecer sus procesos internos en el sector transporte. Se ofrece una experiencia formativa vinculada a la operación empresarial, apoyando la gestión documental y los procesos administrativos.
El cargo participará activamente en la digitalización de documentos, la actualización de bases de datos relacionadas con el parque automotor y el soporte a procesos legales y jurídicos, además de brindar atención a clientes internos y externos.
Se busca un Aprendiz de Gestión Documental con gran potencial de aprendizaje y compromiso.
Responsabilidades:
- Apoyar en la organización y archivo de documentos físicos y digitales.
- Realizar la digitalización de documentos según los procedimientos establecidos.
- Actualizar bases de datos incluyendo información del parque automotor.
- Brindar soporte en la gestión de procesos legales y jurídicos.
- Atender y orientar a clientes internos y externos.
- Colaborar en la actualización y mantenimiento de registros administrativos.
- Participar en la implementación de mejoras en los procesos de archivo y gestión documental.
- Asistir en tareas administrativas generales requeridas por el área.
Requerimientos:
- Estar cursando un programa Técnico o Tecnológico en Asistencia Administrativa Gestión Documental Archivo Gestión Empresarial o áreas afines.
- Manejo de Microsoft Office especialmente Microsoft Excel.
- Conocimientos en gestión documental archivo físico y digital.
- Experiencia o conocimientos en digitalización de documentos.
- Capacidad para la actualización de bases de datos.
- Familiaridad con información del parque automotor.
- Comprensión de procesos legales y jurídicos básicos.
- Habilidad para la atención al cliente interno y externo.
- Disponibilidad para modalidad presencial.
- Cumplimiento de procesos administrativos establecidos.
Nivel de educación:
- Técnico
Sectores laborales:
- Transportador de Energía
- Bodega logística y transporte
- Administración y oficina
- Servicios generales Aseo y Seguridad
Cargo:
- Auxiliar
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Microsoft Office
- Microsoft Excel
- Gestión documental
- Archivo físico y digital
- Digitalización de documentos
- Actualización de bases de datos
- Información del parque automotor
- Procesos legales y jurídicos
- Atención al cliente interno y externo