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Apoyo Gerencial
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Cali
09 sep
Apoyo Gerencial
Cali
Modalidad: Presencial 100% Horario: lunes a viernes 8:00 a.m. – 5:00 p.m. (1 hora de almuerzo) Disponibilidad ocasional desde las 6:00 a.m. hasta las 7:00 p.m. y posibles reuniones los sábados. Propósito del cargo Planear, estructurar, coordinar y hacer seguimiento a los proyectos estratégicos definidos por la Junta Directiva y la Dirección Ejecutiva, garantizando su correcta formulación técnica, ejecución, control presupuestal y cumplimiento de estándares de calidad (ISO 9001:2015). Adicionalmente, asegurar el adecuado funcionamiento administrativo, documental y financiero básico de la Asociación, brindando soporte integral a la Dirección Ejecutiva y la Junta Directiva.
Responsabilidades principales Coordinar la estructuración y ejecución de proyectos institucionales. Elaborar cronogramas, presupuestos y matrices de riesgos. Realizar seguimiento a tiempos, costos y entregables.
Consolidar informes ejecutivos y reportes para Junta Directiva. Gestionar el portafolio de servicios y oportunidades (convocatorias y licitaciones). Hacer seguimiento presupuestal y financiero por proyecto.
Garantizar cumplimiento de lineamientos ISO 9001:2015 y participar en auditorías. Apoyar la planeación estratégica y diseño de KPIs. Organizar actas, documentación oficial y control documental institucional.
Coordinar agenda ejecutiva y logística de reuniones. Apoyar procesos administrativos y financieros básicos (pagos, caja menor, soportes contables). Termino fijo 3 meses. Termino indefinido 6 meses.
Perfil requerido Formación: Competente en Administración, Ingeniería Industrial, Economía, Finanzas o afines. Deseable formación en gestión de proyectos.
Experiencia: Mínimo 3 años en gestión o coordinación de proyectos con seguimiento presupuestal.
Conocimientos: Gestión de proyectos, presupuestos, Excel intermedio/avanzado, gestión documental, ISO 9001:2015 y procesos administrativos básicos.
Competencias: Planeación, pensamiento analítico, orientación a resultados, comunicación ejecutiva, manejo de múltiples stakeholders, autonomía, confidencialidad y ética profesional. Manejo de Excel intermedio, power point, canva, IA.
📌 Profesional de Proyectos y Gestión Institucional (Cali)
🏢 Apoyo Gerencial
📍 Cali