Estamos en búsqueda de Auxiliar administrativo y gestión documental para apoyar nuestros procesos administrativos / licitaciones.
Técnico o tecnólogo en gestión administrativo, gestión empresarial, gestión documental. Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel y Word). Organización, clasificación y archivo de documentos. Buena disposición para aprender y trabajar en equipo. Persona organizada, proactiva y buena comunicación.
Habilidades blandas:
- Atención al detalle
- alta capacidad de organización
- trabajo bajo presión
- orientación a plazos estrictos y proactividad
Funciones principales:
- Organización y clasificación de documentación
- Apoyo en actualización y control de documentos
- Digitalización y manejo de información
- Recopilar, verificar y mantener actualizada la documentación habilitante (jurídica, financiera, administrativa y técnica) de la empresa y del personal
- Foliar, digitalizar,
organizar y armar las carpetas de propuesta según los requisitos y la estructura exigida en el pliego
- Mantener actualizado el cronograma de licitaciones (fechas límite de preguntas, observaciones, cierre y adjudicación)
- Mantener actualizado el cronograma de licitaciones (fechas límite de preguntas, observaciones, cierre y adjudicación)
- Redactar cartas de presentación, solicitudes de aclaración y documentos administrativos básicos bajo las directrices del Líder de Licitaciones
- Apoyo a las diferentes actividades del área administrativa
- Archivo físico y digital
Salario: 1.750.905 + Aux transporte y todos los conceptos de Ley. Horario: Lunes a Jueves de 8:00 a.m a 5:30 p.m; Viernes : 8:00 a.m a 5:00 p.m. Pago de nomina Quincenal. Ubicados en el barrio Ciudad Jardín.
📌 Auxiliar administrativo y gestión documental (Colombia)
🏢 IDEA+ CREACTIVIDAD SIN LIMITES
📍 Colombia
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.