AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y DEPORTIVO

Estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo y Deportivo para apoyar la gestión administrativa, operativa y logística de las actividades deportivas, brindando una atención cercana y oportuna a deportistas, entrenadores, usuarios, padres de familia y proveedores.

? Perfil requerido

Técnico en administración deportiva o afines con minimo 2 años de experiencia relacionada al cargo, con habilidades de proactividad, responsable y orientada al servicio, con excelente comunicación, capacidad de trabajo en equipo, manejo adecuado del tiempo y facilidad para resolver situaciones imprevistas. Debe contar con disposición para trabajar en actividades deportivas, eventos, competencias y horarios extendidos cuando sea necesario.

? Conocimientos y experiencia

- Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
- Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.
- Elaboración, organización y archivo de documentos.
- Manejo de bases de datos y registros.
- Control de asistencia e información de deportistas y participantes.
- Programación y seguimiento de actividades deportivas.
- Apoyo logístico en eventos y competencias.
- Manejo básico de inventarios e implementos deportivos.
- Elaboración de informes administrativos.
- Conocimientos básicos en seguridad y prevención de riesgos.
- Deseable experiencia en plataformas de inscripción, reservas, control de asistencia o gestión deportiva.

? Principales funciones
- Brindar apoyo administrativo a la coordinación y al equipo deportivo.
- Gestionar recaudo de pagos en efectivo, inscripciones, matrículas y reservas.
- Apoyar la búsqueda y vinculación de nuevos deportistas.
- Gestionar la venta de indumentaria y accesorios deportivos.
- Registrar y actualizar la información de deportistas, usuarios, entrenadores y participantes.
- Llevar el control de asistencia y seguimiento de actividades.
- Apoyar la programación y coordinación de entrenamientos, torneos, eventos y competencias.




- Elaborar y organizar documentos, bases de datos, informes y reportes de gestión.
- Llevar control de implementos, materiales e inventarios requeridos.
- Apoyar la logística antes, durante y después de eventos deportivos.
- Atender solicitudes e inquietudes de usuarios y deportistas.
- Coordinar comunicaciones con entrenadores, deportistas, proveedores y demás partes interesadas.
- Registrar novedades administrativas y deportivas.
- Apoyar procesos administrativos relacionados con pagos, órdenes de compra y demás requerimientos.
- Verificar la disponibilidad de espacios y recursos para las actividades.
- Apoyar la difusión de horarios, actividades, eventos y comunicaciones.
- Cumplir las políticas, procedimientos y normas internas de la organización.
- Ejecutar las demás funciones relacionadas con el cargo asignadas por el jefe inmediato.

⭐ Competencias Organización y planificación | Servicio al cliente | Comunicación efectiva | Trabajo en equipo | Orientación al logro | Proactividad e iniciativa | Responsabilidad y compromiso | Manejo de situaciones bajo presión | Resolución de problemas | Relaciones interpersonales | Adaptabilidad

Condiciones Laborales

- Lugar de trabajo Zona Norte de Bogotá y puente Aranda.
- Contrato a término indefinido.
- Horarios: martes y jueves de 8 am a 3 pm / miércoles y viernes de 8 am a 6 pm
- Sábados y domingo de 8:00 am a 10:00 am
- Salario: Mínimo legal vigente a la fecha + auxilio de transporte

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Requisitos adicionales

- Buena presentación personal.
- Destacado orientación al servicio.
- Facilidad para interactuar con deportistas, entrenadores, padres de familia, usuarios y proveedores.
- Manejo responsable y confidencial de la información.
- Disponibilidad para desplazarse dentro de las instalaciones o lugares donde se desarrollen actividades deportivas.
- Disponibilidad para trabajar fines de semana y horarios extendidos durante eventos, torneos o actividades especiales.

Si eres una persona dinámica, organizada y apasionada por el servicio y el entorno deportivo, ¡queremos conocerte!

📌 Asistente deportivo administrativo (Bogotá)
🏢 Nacional de Eléctricos
📍 Bogotá