ASISTENTE PERSONAL EJECUTIVA

- Comisión Nacional de Inteligencia Artificial (MÉXICO ?? - COLOMBIA ??)

? www.conia.ai

? Modalidad: Trabajo híbrido — Remoto, con asistencia a juntas, reuniones y eventos. ()

? Sueldo: $1,800,000 mensuales + comisiones

⚠️ Antes de postularte, lee la vacantes y verifica que esta oferta se encuentra dentro de tus expectativas laborales económicas.

- ? ¿QUÉ ESTAMOS BUSCANDO?

Buscamos una Asistente Personal y Ejecutiva que trabaje directamente con la dirección de CONIA y que tenga la capacidad de convertirse en una verdadera extensión operativa de la persona a quien asistirá.

No buscamos únicamente a alguien que responda correos, organice una agenda o haga tareas administrativas.

Buscamos a una persona inteligente, organizada, resolutiva, discreta, proactiva y con criterio, capaz de entender rápidamente lo que se necesita, anticiparse a los pendientes y dar seguimiento hasta que las cosas sucedan.

La persona ideal tendrá interés genuino por la Inteligencia Artificial, tecnología, educación, negocios, innovación y emprendimiento, y deberá sentirse cómoda trabajando en un entorno dinámico donde pueden surgir nuevas prioridades constantemente.

- ? EL PERFIL QUE NOS INTERESA

Buscamos una persona que

?️ Tenga excelente comunicación oral y escrita.

? Tenga excelente ortografía, redacción y capacidad para comunicarse profesionalmente.

⚡ Sea altamente proactiva y no necesite instrucciones para absolutamente todo.

? Tenga iniciativa, creatividad y capacidad para resolver problemas.

? Sea capaz de organizar múltiples proyectos y pendientes simultáneamente.

? Tenga criterio para distinguir lo urgente, lo relevante y lo que puede esperar.

? Sepa investigar información y encontrar respuestas por sí misma.

? Sea excelente organizando agendas, reuniones, compromisos y prioridades.

? Tenga facilidad para relacionarse con personas, clientes, empresarios, instituciones y organizaciones.

? Sepa dar seguimiento profesional sin resultar invasiva.

? Sea extremadamente discreta y confiable con información personal, profesional y estratégica.

? Tenga excelente manejo de herramientas digitales y disposición para aprender nuevas plataformas.

? Tenga interés y familiaridad con herramientas de Inteligencia Artificial generativa.

? Tenga facilidad para trabajar con personas y proyectos nacionales e internacionales.

? Sea amable, educada y tenga una auténtica actitud de servicio.

? Tenga excelente presentación personal y profesional.

⏰ Sea puntual, responsable y muy disciplinada con los tiempos.

- ? UNA PERSONA QUE SE ANTICIPE





Una de las características más importantes para esta posición es la capacidad de anticiparse. Queremos a alguien que no solamente diga:

“¿Qué hago?”

Sino que pueda decir

“Vi que tienes esta reunión mañana, ya revisé los antecedentes, preparé la información que podrías necesitar y además detecté estos dos pendientes que convendría resolver antes.”

Si eres de las personas que detectan problemas antes de que ocurran, esta posición puede ser para ti.

- ? PRINCIPALES ACTIVIDADES

Agenda y organización ejecutiva

? Organización y seguimiento de agenda.

? Coordinación de reuniones y compromisos.

⏰ Recordatorio y seguimiento de pendientes importantes.

✈️ Apoyo en organización de viajes, vuelos, hospedajes, reuniones y logística.

? Coordinación de eventos y actividades especiales.

Seguimiento y relaciones

? Atención y seguimiento a clientes, instituciones, empresas y contactos estratégicos.

? Seguimiento de correos, mensajes y conversaciones.

? Dar continuidad a conversaciones iniciadas en reuniones, conferencias y eventos.

? Mantener actualizado el seguimiento de contactos y oportunidades.

? Detectar pendientes que requieren seguimiento y asegurarse de que no se pierdan.

Investigación y apoyo estratégico

? Realizar investigaciones puntuales en Internet.

? Recopilar información y elaborar reportes.

? Investigar empresas, instituciones, personas, eventos, tendencias y oportunidades.

? Utilizar Inteligencia Artificial para investigar, organizar, resumir y acelerar procesos.

? Preparar información previa a reuniones y presentaciones.

Apoyo personal y ejecutivo

?️ Ayudar a organizar prioridades personales y profesionales.

? Resolver determinadas gestiones y pendientes administrativos.

☎️ Realizar llamadas y gestiones cuando sea necesario.

? Tomar notas y convertir reuniones o conversaciones en tareas concretas.

? Ayudar a mantener ordenados múltiples proyectos simultáneamente.

- ? INTELIGENCIA ARTIFICIAL

La Inteligencia Artificial será parte importante de tu trabajo. No necesitas ser programadora.

Pero sí debes tener curiosidad tecnológica y estar dispuesta a aprender y utilizar herramientas de IA para:

- Investigar.
- Organizar información.
- Analizar documentos.
- Crear reportes.
- Preparar reuniones.
- Dar seguimiento.




- Automatizar tareas.
- Mejorar procesos.
- Ahorrar tiempo.

Si ya utilizas ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity u otras herramientas de IA, será considerado un plus.

- ⭐ SERÁ UN PLUS SI TIENES...

? Estudios en administración, comunicación, negocios, relaciones públicas, mercadotecnia, educación, tecnología o áreas relacionadas.

? Inglés funcional o avanzado.

? Experiencia utilizando herramientas de Inteligencia Artificial.

? Experiencia con CRM, Notion, Google Workspace, Microsoft 365, calendarios y herramientas de gestión.

? Experiencia en organización de eventos o conferencias.

? Experiencia como asistente ejecutiva, asistente personal, project manager, coordinadora o puestos similares.

? Experiencia administrando comunicación profesional mediante WhatsApp, correo y otras plataformas.

- ⚠️ ESTE TRABAJO NO ES PARA TI SI...

❌ Necesitas que te digan exactamente qué hacer todo el tiempo.

❌ Te cuesta organizar múltiples pendientes.

❌ Sueles olvidar dar seguimiento a las cosas.

❌ Te incomoda utilizar tecnología nueva.

❌ No eres cuidadosa con información confidencial.

❌ Esperas que todas las actividades sean exactamente iguales todos los días.

❌ No tienes capacidad para adaptarte a cambios de prioridad.

- ❤️ ESTE TRABAJO PUEDE SER PARA TI SI...

Te gusta resolver.

Te gusta aprender.

Te interesa la tecnología.

Eres de las personas que hacen que las cosas sucedan.

Te emociona trabajar cerca de proyectos relacionados con Inteligencia Artificial, educación, innovación y emprendimiento.

Y, sobre todo, eres una persona que cuando recibe una responsabilidad piensa:

“Déjamelo a mí.”

- ? IMPORTANTE

? Actualmente la vacante por el momento no incluye prestaciones de ley.

? El puesto es de jornada completa.

? Debido a la naturaleza del puesto, se requiere disponibilidad para atender ocasionalmente situaciones fuera de una rutina convencional.

? La posición requiere un alto nivel de confianza, responsabilidad y confidencialidad.

- ? PROCESO DE SELECCIÓN

El proceso consta de 3 filtros: 1️⃣ Revisión de CV

Evaluaremos experiencia, trayectoria y compatibilidad con el perfil.

2️⃣ Prueba Online

Se te enviará una encuesta online para que la respondas.

3️⃣ Entrevista final Las personas seleccionadas se agendarán a una entrevista presencial.

- ? DETALLES DEL EMPLEO

Puesto: Asistente Personal y Ejecutiva

Jornada: Tiempo completo

Modalidad: Híbrida / principalmente remota

Sector: Tecnología, Inteligencia Artificial, educación e innovación

Organización: Comisión Nacional de Inteligencia Artificial

📌 Asistente personal del director general (Medellín)
🏢 CONIA / Comités Nacionales de Inteligencia Artificial
📍 Medellín