La Asistente Administrativa será responsable de brindar servicios administrativos a abogados, personal legal y al equipo de asistentes.

Responsabilidades principales:

Gestionar actividades de calendario, coordinar agendas, confirmar reuniones y programar llamadas de conferencia

Actualizar información de gestión de contactos

Atender requisitos de clientes, como gestión documental y provisión de información relevante, entre otros

Enviar recordatorios por correo electrónico en nombre de los profesionales

Completar solicitudes de desembolsos y transferencias bancarias utilizando el sistema interno de codificación de manera precisa y oportuna

Preparar etiquetas para correo y mensajería

Gestionar informes de gastos para la presentación de facturas y reembolsos





Utilizar combinaciones de correspondencia para finalizar gafetes, señalización y tarjetas de mesa

Imprimir documentos según lo solicitado

Asistir en la planificación de reuniones, incluyendo registro en eventos, reserva de salas, configuración de seminarios web, confirmación de reservas y registro de visitantes

Habilidades y experiencia:

Competente en áreas administrativas

Nivel intermedio de inglés

Experiencia en asistencia de gerencia o altos cargos

Experiencia en atención y manejo de clientes

Experiencia en manejo de agenda y organización de eventos

Experiencia en reserva de viajes

📌 Asistente Administrativa (Bogotá)
🏢 Baker McKenzie
📍 Bogotá