Técnico, tecnólogo o estudiante en áreas administrativas, gestión documental, archivo, asistencia administrativa o carreras afines.
Funciones:
En una firma de abogados reconocida ubicada en la Rosales en Bogotá, creemos que el talento no tiene barreras.
Por eso abrimos vacantes como auxiliar de Archivo, dirigida a personas en condición de discapacidad.
Funciones:
Organizar archivos físicos y digitales del Centro de Investigaciones, asegurando disponibilidad, orden y trazabilidad de la información.
Actualizar bases de datos y repositorios del área, registrando información de manera oportuna y confiable.
Apoyar la gestión administrativa de proyectos, reuniones y actividades del área, contribuyendo a su adecuada ejecución.
Gestionar soportes, documentos y comunicaciones internas, asegurando su correcta clasificación y seguimiento.
Atender solicitudes operativas del equipo, canalizando requerimientos y brindando apoyo oportuno.
Apoyar la elaboración de reportes básicos y controles administrativos, consolidando información requerida por el área.
Verificar la calidad y consistencia de la información registrada, identificando novedades o pendientes para su corrección.
Financiera:
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel y PowerPoint) en nivel básico a intermedio.
Registrar información de cartera en las bases de datos y sistemas definidos, para mantener actualizados los saldos y soportes del proceso.
Apoyar la identificación de pagos recibidos, verificando soportes básicos, para facilitar su aplicación en los sistemas correspondiente
📌 AUXILIAR DE ARCHIVO (Bogotá)
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