RESPONSABILIDADES:
- Realiza y documenta procesos de RFQ (análisis de ofertas) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios con proveedores locales o en otro lugar según correspondan las actividades de los proyectos de IRC.
- Realizar gestión adecuada de proveedores en Ipiales/Cali y las zonas geográficas donde programas desarrolle sus actividades (consecución, precalificación y actualización de la base de datos).
- Realiza y documenta procesos de RFP (licitaciones) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios.
- Encargado de la gestión de compras y de pagos.
- Realiza la adecuada gestión de los MAS-MAP.
- Genera órdenes de compra y solicitudes de pago que se requiera en la oficina de Ipiales/Cali.
- Mantiene un trato formal con los proveedores y remite los documentos que se requieran para firmas del proveedor.
- Solicita autorización y realiza la verificación del ATC para proveedores.
- Mantiene actualizada la base de datos de proveedores.
- Realizar gestión de proveedores en Ipiales/Cali y las zonas geográficas donde programas desarrolle sus actividades (consecución, precalificación y actualización de la base de datos).
- Realizar la gestión de mensajería de la oficina.
- Integrar los estándares de la cadena de suministro en las funciones operativas del cargo.
- Administración de inventario de la oficina de Ipiales/Cali.
- Administración de activos de la oficina Ipiales/Cali.
- Apoyar las actividades de los equipos de programas según se requiera.
- Apoyar las actividades administrativas de la oficina según se requiera.
- Suministro y entrega de productos de aseo y cafetería según solicitud del responsable.
- Apoyo en logística que se requiera en reuniones.
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📌 Asistente de Supply Chain Ipiales/cali
🏢 International Rescue Committee
📍 Ipiales
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