Buscamos un(a) Asistente Administrativo y de Operaciones HR altamente organizado(a), confiable y profesional, responsable de brindar soporte a la operación administrativa presencial de la oficina y apoyar la ejecución de procesos administrativos y organizacionales.
Este rol actúa como punto de contacto presencial de la compañía, contribuyendo al control de acceso, la organización administrativa, el soporte operativo diario y el adecuado funcionamiento de la oficina. La posición también brinda apoyo administrativo a procesos organizacionales y logísticos, asegurando el orden, la trazabilidad y el cumplimiento de los lineamientos operativos definidos por la compañía.
Esta es una posición presencial clave para el funcionamiento operativo de la oficina.
Responsabilidades Principales
Administración de oficina y control de acceso
- Realizar la apertura y cierre de la oficina conforme al horario establecido
- Controlar el ingreso de visitantes, contratistas y proveedores
- Mantener actualizada la bitácora de registro de ingresos y salidas
- Verificar y notificar la llegada de visitantes al personal correspondiente
- Brindar atención cordial y competente a visitantes y personal
Soporte administrativo operativo
- Apoyar la gestión administrativa diaria de la oficina
- Mantener organizada la documentación administrativa
- Apoyar la coordinación con proveedores cuando sea requerido
- Reportar novedades operativas o administrativas
Gestión de inventario y control de equipos
- Mantener actualizado el inventario de equipos y terminales
- Registrar asignaciones, devoluciones y movimientos de equipos
- Apoyar la preparación y coordinación de envíos de equipos
Apoyo operativo y organizacional
- Apoyar la coordinación logística de actividades administrativas
- Apoyar la operación general de la oficina
- Brindar apoyo administrativo a procesos organizacionales y de Recursos Humanos cuando sea requerido
- Apoyar el cumplimiento operativo de los lineamientos
📌 Asistente Administrativo y de Operaciones HR (Bogotá)
🏢 KinPOS Selected
📍 Bogotá
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