Description:
Estamos buscando una persona con talento para unirse a nuestro equipo en el área de Operaciones en Marsh McLennan. Para nuestras oficinas de Bogotá.
Se trata de un puesto híbrido que requiere trabajar al menos tres días a la semana en la oficina.
Contaremos contigo para:
- Coordinación de comités internos (Comité Lideres, Comité MMB, Comité Mensual)
- Coordinación comité semanal Specialty
- Coordinación desarrollo de Comité Bimestral y seguimiento a los reconocimientos de dicho comité - coordinación con los organizadores
- Revisión y seguimiento de vacaciones - Segmentos
- Creación de OCs para segmentos
- Liquidación de gastos - Líder y reportes directos ( 14 personas) ocasionalmente a personas dentro del equipo
- Seguimiento en tareas específicas de acuerdo con los temas actuales
- Actas de reunión con seguimiento de algunos temas críticos
- Coordinación de viajes y reservas de hotel - Líder y sus reportes de viajes
- Capacitación a los equipos en nuevas herramientas internas
- Desarrollo de eventos internos (Día de la Madre, Día del Padre,
Fiestas Patrias, Navidad)
- Inscripción SAE y/o eventos corporativos (Líder y equipo)
- Reserva de salas para reuniones (Equipos)
- Coordinación con CIAS de protegido (eventos, reuniones internas)
- Firma de documentos, previa coordinación y validación con el área legal (Lider)
- Control de Merchandising para equipo
- Coordinación con el área de MKT para eventos internos (Equipo)
- Coordinación entre segmentos para reuniones en conjunto
- Coordinación movilidad por viajes - Taxi online o Taxi real (Lider)
- Coordinación con el área de sistema por activación de roaming en caso de viajes internacionales (Lider)
- EPPs - entrega a los colegas que lo requieran (Equipo)
Lo que necesitas tener:
- Tecnólogos o universitários en negocios internacionales, administración o similares.
- 3 años de experiência mínima en roles administrativos o como asistente de gerencia
- Inglés avanzado
- Buenas habilidades de co