Solventa se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Gerencia para brindar apoyo integral a Presidencia y Gerencia en la gestión ejecutiva, la coordinación corporativa y el manejo administrativo con proveedores.
Funciones del cargo:
Administrar integralmente la agenda de Presidencia / Gerencia.
Coordinar reuniones, incluyendo logística, salas y recursos.
Gestionar y priorizar correos electrónicos, mensajes y solicitudes.
Preparar reuniones ejecutivas con información, documentos y seguimiento de compromisos.
Hacer seguimiento a proyectos y compromisos con los equipos directivos.
Elaborar informes, presentaciones ejecutivas y documentos estratégicos.
Organizar y gestionar la documentación administrativa.
Apoyar la atención y el seguimiento a proveedores.
Brindar apoyo operativo en tareas de oficina y gestión interna.
Programar y coordinar reuniones internas y comerciales.
Hacer seguimiento básico a actividades comerciales (agenda, reportes, control de reuniones).
Apoyar el registro y organización de información de clientes o procesos comerciales.




Asegurar el orden y la trazabilidad de la información administrativa.

Requisitos:
Formación tecnológica o competente en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o carreras afines.
Más de 3 años de experiencia apoyando directamente a Presidencias, en sectores como tecnología, educación, financiero o similares.
Conocimientos en resolución de problemas, administración, Microsoft Excel y CRM.
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y de videoconferencia (Teams), IA, Power BI

Competencias:
Organización y atención al detalle, comunicación evidente y servicio al cliente interno y externo, proactividad y capacidad de apoyo multitarea, responsabilidad y manejo de información confidencial, orientación al orden y cumplimiento de procesos.

Se ofrece:
Tipo de contrato: Término indefinido, según política de la compañía.
Horario: Según jornada de la

📌 Ejecutiva De Gerencia Bogotá (Colombia)
🏢 Solventa Colombia
📍 Colombia