RESUMEN DE LA POSICIÓN:
El/La Asistente en Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Ipiales para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y ocasión, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. Apoya directamente al Especialista de Proyecto asignado a la oficina.

FUNCIONES PRINCIPALES:
Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas.
Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
Mantener la base de datos de proveedores actualizada.
Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
Mantener actualizado el inventario de materiales,



suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.
Administrar la correspondencia y archivo.
Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.

QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS:
Educación:
Formación tecnológica o cualificado en ciencias contables y/o administrativas.
Experiência:
Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año.
Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
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📌 Asistente Administrativo Sub Oficina Ipiales (Colombia)
🏢 Hias
📍 Colombia