Vacante: Auxiliar Administrativa

Ubicación: Medellín
Modalidad: Presencial
Empresa: Perfumes Real

¿Quiénes somos?

En Perfumes Real estamos buscando una Auxiliar Administrativa organizada, proactiva y con destacado actitud de servicio, que nos apoye en la gestión administrativa y operativa de la empresa, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos.

Funciones del cargo
Brindar apoyo en los procesos administrativos de la empresa.
Elaborar y gestionar notas de traslado entre sedes.
Realizar seguimiento y control de inventarios administrativos.
Organizar, archivar y actualizar documentación física y digital.
Apoyar en la gestión de compras y control de suministros de oficina.
Atender llamadas, WhatsApp y correos electrónicos cuando sea requerido.
Apoyar en la elaboración de informes administrativos y reportes gerenciales.
Gestionar y hacer seguimiento a solicitudes internas de las diferentes áreas.
Coordinar el envío y recepción de documentos y mercancía cuando sea necesario.




Mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos.
Apoyar en la programación de reuniones, agendas y actividades internas.
Verificar que la información administrativa esté organizada y actualizada.
Dar soporte operativo a las diferentes sedes de la empresa.
Apoyar en procesos de facturación, control documental y demás actividades asignadas por la coordinación administrativa.
Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la empresa.

Requisitos:
Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o carreras afines.
Experiência mínima de 1 año en cargos administrativos.
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y Google Workspace).
Sobresaliente redacción y ortografía.
Capacidad para organizar múltiples tareas y cumplir tiempos de entrega.
Deseable conocimiento en sistemas administrativos o de facturación.

Competencias
Organización y planeación.
Atención al detalle.

📌 Aux Administrativa Medellín
🏢 Perfumes Real
📍 Medellín