Asistente de Oficina (Administrativo)

Asistente de Oficina para brindar soporte integral a las operaciones administrativas y a la fuerza de ventas. El rol es fundamental para el mantenimiento del orden operativo y el seguimiento productivo de los procesos. Se gestionarán documentos, pagos a proveedores, facturación y la elaboración de informes. Este cargo de Asistente Administrativo también se encargará de la atención a funcionarios y la organización de eventos corporativos, asegurando la fluidez de las actividades diarias.

Responsabilidades

Gestionar y organizar la documentación administrativa y física.
Realizar el seguimiento de facturas y pagos a proveedores.
Apoyar en la elaboración de informes administrativos y de gestión.
Brindar soporte a la fuerza de ventas en tareas administrativas.
Atender y orientar a funcionarios y visitantes.
Colaborar en la organización de eventos corporativos y reuniones.




Mantener actualizados los registros y bases de datos de la oficina.

Requerimientos

Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas.
Formación técnica o tecnólogo en carreras administrativas financieras o afines.
Dominio básico del paquete Office incluyendo Microsoft Excel y Microsoft Word.
Experiencia en gestión documental seguimiento de facturas y proveedores.
Capacidad para la elaboración de informes administrativos.
Habilidades en servicio al cliente y atención a funcionarios.

Habilidades Técnicas

Microsoft Excel
Microsoft Word
Gestión documental

Ofrecemos

Salario: A convenir, Horario: Lunes a viernes Horario de oficina, Modalidad: Presencial - con posibilidad de manejo hibrido.

📌 Asistente Zona Medellin Medellín
🏢 Axa Colpatria
📍 Medellín