Principales funciones

- Auditoría y control de procesos en patio

-Auditoría de procesos y procedimientos: ejecutar el programa de auditoría en sitio de los patios y talleres, verificando la aplicación de los procedimientos definidos para la ejecución de intervenciones, el manejo de herramienta y equipo, y el registro de la información de la operación. -Verificación de formatos y registros: comprobar el diligenciamiento completo, oportuno y correcto de los formatos establecidos (órdenes de trabajo, actas, listas de chequeo, registros de préstamo y control de equipos), y reportar las inconsistencias detectadas.

-Informe de hallazgos y seguimiento a acciones correctivas: documentar los hallazgos de cada auditoría con evidencia, acordar las acciones correctivas con el responsable de cada patio y verificar su cierre efectivo en el plazo pactado.

-Consolidación de resultados: consolidar los resultados de las auditorías en indicadores de cumplimiento por patio, identificar las desviaciones recurrentes y presentarlas al líder inmediato como insumo para la mejora de los procedimientos del área.

- Control de tiempos de la operación

-Seguimiento a los tiempos de intervención: recopilar y analizar los tiempos reales de ejecución de las intervenciones frente al tiempo estándar definido para cada tipo de trabajo, identificando las desviaciones y sus causas. -Reporte de desviaciones de tiempo: reportar al líder inmediato las desviaciones sistemáticas de tiempo por patio o por tipo de intervención, diferenciando las atribuibles al método, a la disponibilidad de recursos o a la falta de entrenamiento.
- Activo/herramienta y trazabilidad

-Administración del activo/herramienta: mantener actualizado el activo/herramienta,



equipos y activos asignados por patio, con identificación única por unidad (código o placa), ubicación, responsable asignado, estado y fecha de ingreso. -Control de movimientos: registrar y controlar todo traslado de herramienta entre patios, talleres, dejando constancia del responsable que la recibe, la fecha de salida, el destino y la fecha comprometida de retorno.

-Gestión de préstamos: administrar el préstamo de herramientas especiales, verificar la devolución dentro del plazo pactado y gestionar el cobro o la reposición cuando la herramienta no retorne o retorne averiada.

-Verificación física periódica: realizar auditoría de activo/herramientas físicas programados en cada patio, conciliar las diferencias contra el registro y documentar los faltantes con su justificación.

-Gestión de activos: mantener la información de los activos asignados a la operación actualizada y conciliada con el registro de la compañía, y reportar altas, bajas, traslados y pérdidas conforme al procedimiento establecido.

- Estado, certificación y calibración

-Administración del programa de calibración: mantener el cronograma de calibración de los equipos que lo requieran (torquímetros, multímetros, manómetros, equipos de medición), coordinar su envío al laboratorio, custodiar los certificados y controlar las fechas de vencimiento.



-Custodia y disponibilidad de certificados: mantener disponible y vigente el archivo de certificados de calibración y conformidad de los equipos, para consulta interna, del cliente o de auditoría externa.

-Bloqueo de equipos no conformes: retirar de servicio los equipos con calibración vencida, dañados o fuera de especificación, e informar al líder inmediato hasta su reposición o recalibración.

-Inspección de estado y uso: verificar en sitio las condiciones de almacenamiento, uso y conservación de las herramientas, y reportar los casos de uso indebido o deterioro por mal manejo.

-Mantenimiento de herramienta especial: coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos que lo requieran, con proveedor interno o externo.

- Reposición y compras

-Detección de necesidades: identificar faltantes, obsolescencias y necesidades de nueva herramienta derivadas de ECN, campañas o nuevos modelos, y presentar la solicitud sustentada al líder correspondiente. -Seguimiento a la compra: hacer seguimiento a las solicitudes y órdenes de compra de herramienta hasta su recepción, ingreso al activo/herramienta y entrega al patio destino.
- Funciones transversales de apoyo

-Apoyo al seguimiento de órdenes de compra de ECN: hacer seguimiento al estado de las órdenes de compra y solicitudes de material asociadas a los ECN, alimentar el tablero de control del área y reportar las demoras al responsable del ECN. -Apoyo en la gestión de tickets de asistencia técnica: recibir, clasificar y asignar los tickets según los criterios definidos, verificar que la información de entrada esté completa y hacer seguimiento a los tiempos de respuesta.

📌 Analista senior de control de procesos (Bogotá)
🏢 BYD Colombia
📍 Bogotá