10 sep
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Agencia de Empleo Comfamiliar Atlántico
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Barranquilla
10 sep
Agencia de Empleo Comfamiliar Atlántico
Barranquilla
Significativo empresa requiere Aprendiz en Auxiliar de archivo, estudiante Técnico en Asistencia en organización de archivos o afines.
Funciones
- Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico.
- Organizar y archivar técnicamente documentos y material en los cajones, armarios y cajas de almacenamiento.
- Localizar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario y eliminar los materiales de los archivos cuando se le solicite.
- Llevar registros clasificados, base de datos, listas de acceso de los materiales presentados y eliminados de acuerdo con procedimientos técnicos.
- Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.
- Disponer físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.
- Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
- Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
- Fotocopiar, escanear y enviar documentos por correo electrónico y demás herramientas.
- Atender Clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa.
- Desempeñar funciones afines.
Conocimientos
- Servicios de oficina y administrativos
- Servicio al cliente
- Manejo de las TIC
- Bibliotecología, información y archivología
Destrezas
- Comprensión de lectura
- Escucha activa
- Redacción de textos
- Pensamiento crítico
- Orientación al servicio
- Gestión del tiempo
📌 Aprendiz auxiliar de archivo (Barranquilla)
🏢 Agencia de Empleo Comfamiliar Atlántico
📍 Barranquilla