Operations assistant
Ubicación: Bogotá, Colombia (1 vacante) Modalidad: Hibrido- Full Time ¿Quieres liderar un negocio dinámico que está transformando la distribución automotriz a nivel global? En Inchcape, tenemos una estrategia apasionante para desarrollar nuestro negocio global e impulsar nuestra industria hacia un futuro con bajas emisiones y sustentable. Únete a Inchcape Colombia, parte de la compañía general Inchcape. Serás clave en la ejecución de nuestra estrategia, ofreciendo experiencias excepcionales a nuestros clientes, colaboradores y socios. Impulsarás el rendimiento de un equipo altamente colaborativo, formado por colegas diversos y talentosos. Nuestro equipo de Matrase busca un/a Operations assistant para unirse a Inchcape Américas. El propósito de este rol es ejecutar las actividades relacionadas con la operación en los procesos de Operaciones, seguridad y monitoreo, pagos, facturación y cartera, compras, servicio al cliente y asociados de negocio, cumpliendo con los parámetros establecidos en el SGCCS, políticas compliance e incontrols establecidos en la compañía.
Lo que harás:
- Generar y hacer seguimiento al cierre de las órdenes de compra
- Generar Facturación a Clientes por transporte
- Controlar la generación de la facturación a Proveedores de transporte por administración de novedades y deducibles
- Validar las novedades a los clientes y dar respuesta de su aprobación o rechazo
- Asignar precintos, Etiquetas o bolsas de seguridad según corresponda
- Gestionar la devolución a tiempo de los cumplidos de viaje por parte de los proveedores
- Recibir, archivar y escanear los cumplidos de viaje
- Realizar las causaciones de pagos a los proveedores de transporte
Acerca de ti
Para ser exitoso en este rol tendrás:
- Conocimiento sólido en Excel intermedio/avanzado, normatividad de tránsito vigente y norma ISO 9001 y BASC, orientación al servicio, habilidades de relacionamiento, y multitarea
- Fuertes habilidades en aprendizaje
- Habilidad para gestion
📌 Operations assistant (Bogotá)
🏢 Inchcape Motors Finland Oy
📍 Bogotá
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