En CONSULTING AND OUTSOURCING SERVICES SAS, buscamos incorporar a un Analista Administrativo que realizará labores inhouse para un reconocido cliente en la ciudad de Cali.
Perfil
Técnicos o tecnólogos con formación auxiliar contable o administrativo con mínimo 1 año de experiencia.
Responsabilidades De Conocimiento Del Cliente
- Solicitar y realizar seguimiento a cotizaciones de proveedores nacionales e internacionales.
- Realizar seguimiento al estado de pedidos y entregas para garantizar el cumplimiento de los plazos acordados.
- Mantener actualizada la información comercial y operativa en NetSuite y otros sistemas internos.
- Registrar precios ofertados por proveedores y actualizar información relacionada con pedidos y recepciones.
- Registrar recepciones de productos e inventario en el sistema.
- Generar proformas iniciales para clientes para su posterior procesamiento por el equipo de facturación.




- Validar facturas de proveedores frente a órdenes de compra y condiciones previamente acordadas.
- Gestionar y mantener organizada la documentación relacionada con compras, pedidos y facturación.
- Coordinar con proveedores y equipos internos la resolución de incidencias operativas relacionadas con entregas, documentación o discrepancias de precios.
- Apoyar a Buyers y Account Managers en actividades administrativas y operativas.
- Elaborar reportes básicos y contribuir a la calidad y actualización de la información en el ERP.
- Participar en iniciativas de mejora continua de procesos operativos y administrativos.

Requisitos
- Inglés - A2/B1 (No indispensable)
- Conocimientos en manejo de ERP

📌 Staff BPO I (Colombia)
🏢 ALFREDO LOPEZ Y CIA
📍 Colombia