Objetivo de la posición:

Desarrollar las actividades relacionadas con los procesos, procedimientos y trámites administrativos, logísticos y de consolidación de información requeridos para el buen funcionamiento del convenio AECID en el departamento de Nariño.

Principales responsabilidades:
- Elaborar y ejecutar el plan de trabajo realizado con Administradora regional.
- cumpliendo con la normativa interna de compras de la Fundación Ayuda en Acción.
- Apoyar la creación de terceros y realizar documentos soporte en la plataforma DIAN.
- Realizar trámite de envíos y recepción de correspondencias
- Garantizar el abastecimiento de papelería y suministros de cafetería necesarios para el buen funcionamiento de la oficina regional.
- Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades.
- Apoyar en la consolidación, revisión y trámite de los documentos de proveedores y contratistas, requerido para el pago de facturas/cuentas de cobro.
- Apoyar labores administrativas tales como la preparación de expedientes físicos y fuentes de verificación,



bajo la orientación de la administradora regional. Así como, llevar Manejo del archivo digital de la información recibida.
- Apoyo logístico general para el equipo propio en lo referente a: seguimiento a actividades como entrega de materiales y elaboración de actas de recibido, recolección y consolidación de listados, coordinación de transportes para movilizar materiales y personal a actividades en campo, seguimiento a pago de proveedores de servicios de alimentación y salones de eventos.
- Suministrar de manera oportuna la información y/o documentación requerida por la administradora regional y la oficina nacional.
- Apoyar cuando se requiera en la elaboración de órdenes de compra y servicios, de acuerdo con la necesidad identificada y aplicando las normativas establecidas por la organización, adecuados al portal de compras.
- Garantizar la adecuada imputación de gastos según orientaciones de la admini

📌 Consultoría - Auxiliar Administrativo/a y Logístico – Pasto, Nariño
🏢 Ayuda En Acción
📍 Pasto