Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo Recepcionista, quien será responsable de brindar apoyo administrativo, financiero y de atención al cliente en la sede, asegurando el adecuado manejo de la información, recaudos y procesos operativos.

Funciones y responsabilidades:
- Gestionar y organizar la documentación, archivos y correspondencia conforme a los lineamientos institucionales.
- Administrar la caja menor de la sede y de los huéspedes según políticas financieras.
- Registrar novedades diarias en el sistema ERP.
- Recibir pagos de huéspedes y terceros siguiendo los protocolos establecidos.
- Conciliar pagos de acuerdo con los registros contables.
- Brindar atención a huéspedes y familias bajo estándares de servicio.
- Controlar comandas del proveedor de alimentos.
- Conciliar consumos para facturación de servicios de alimentación.
- Facturar servicios de vivienda temporal y novedades asociadas.
- Gestionar solicitudes de huéspedes y familiares.
- Controlar la radicación de facturas, correspondencia e informes.




- Coordinar el ingreso de huéspedes según protocolos.
- Apoyar las actividades del área de recepción.
- Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
- Ejecutar demás funciones asignadas por el jefe inmediato.

Perfil del cargo:
Educación:
- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines (requisito mínimo).

Conocimientos específicos:
- Manejo de caja menor
- Atención al cliente
- Recepción y conciliación de pagos
- Manejo de herramientas ofimáticas
- Excel intermedio
- Manejo de sistemas ERP (deseable)
- Procesos administrativos

Experiência:
- Mínimo 1 año en cargos administrativos o similares.

Horario: lunes a viernes 8:00 a.m a 5:00 p.m y sábados 9:00 a 2:00 p.m (1 hra de almuerzo) (Susceptible a cambios)

Salario: $ 2.323.525

Lugar de trabajo: Carrea 78 #127d - 60 Suba Lindaraja

Tipo de puesto: Jornada completa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativa (Bogotá)
🏢 CALUCE
📍 Bogotá