Buscamos una persona organizada, recursiva, práctica y muy confiable , que disfrute hacer que las cosas sucedan.
Es una posición de alta confianza y cercanía , dedicada al acompañamiento de una persona , en la organización, coordinación y ejecución de diferentes asuntos de su vida cotidiana y familiar.
Es un rol 100% asistencial. La misión principal del rol es proteger el tiempo y lograr que los pendientes se anticipen, se coordinen y se resuelvan correctamente.
¿Qué harás?
- Gestionar agenda, citas, reuniones, recordatorios y cambios de última hora.
- Coordinar citas médicas y odontológicas, autorizaciones, documentos y reembolsos.
- Gestionar viajes: tiquetes, hoteles, restaurantes, transporte, check-in, itinerarios y cambios.
- Hacer seguimiento a gastos, facturas, legalizaciones y reembolsos.
- Coordinar horarios, vacaciones y novedades del personal de servicio familiar.
- Llevar el control de seguros, SOAT, revisiones, mantenimientos y documentos de vehículos.
- Gestionar compras, pedidos, devoluciones, regalos y proveedores.
- Coordinar la logística de viajes, paseos, estadías y planes familiares.
- Apoyar eventos y compromisos sociales: restaurantes, reuniones, catering, regalos, flores y otros detalles.
- Mantener organizado el archivo físico y digital y facilitar la recuperación de información.
- Apoyar logísticamente compromisos de PR, entrevistas, eventos y otros espacios.
¿Qué buscamos?
Buscamos excelencia operativa, agilidad y recursivicada.
✔️ Persona muy organizada y con destacado capacidad de seguimiento.
✔️ Recursiva y práctica: busca soluciones antes de trasladar un problema.
✔️ Rápida, pero cuidadosa con los detalles.
✔️ Autónoma y capaz de anticiparse a necesidades.
✔️ Excelente comunicación por WhatsApp, teléfono y correo.
✔️ Manejo ágil de herramientas digitales.
✔️ Inglés funcional para viajes y reservas internacionales.
✔️ Alta discreción, confidencialidad y buen trato.
✔️ Genuina vocación de servicio y disposición para resolver.
Nivel de inglés Intermedio-Avanzado.
? Bogotá | Híbrido | Tiempo completo
? $5.000.000 – $7.000.000 , de acuerdo con experiencia y perfil.
- ? Si te interesa y consideras que puedes encajar en una posición de este tipo, aplica a esta vacante o envía tu hoja de vida a
[email protected]
📌 Asistente Personal Ejecutiva (Bogotá)
🏢 Tá Consulting
📍 Bogotá