Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para la prestación de los servicios, a través de la gestión logística de los mismos, realizando seguimiento permanente a la ejecución presupuestal y financiera del área, generando planes de acción que permitan el mejoramiento continuo de los procedimientos, respondiendo a las necesidades diarias.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Coordinar la programación de turnos de cargos administrativos y las rutas.
- Coordinar los procesos del SGC, SGA y sostenibilidad turística, garantizando el cumplimiento de los lineamientos y actividades.
- Supervisar y controlar los contratos de concesión y servicios con terceros.
- Apoyar a la gerencia en la elaboración del plan estratégico de negocios.
- Registrar las novedades de nómina del personal a cargo.
- Hacer seguimiento y supervisión a los procedimientos de recaudo.
- Revisar y aprobar los gastos de viáticos del personal, con el fin de llevar el control de los mismos.
- Coordinar la programación de vigilancia contratada garantizando la seguridad de la dependencia.
- Realizar seguimiento a las PQRS para garantizar respuestas oportunas.
- Hacer seguimiento y control a los procedimientos de la enfermería.
- Apoyar la elaboración del presupuesto y hacer seguimiento al mismo para garantizar su cumplimiento.
- Movilizar los equipos de trabajo enfocados en el cumplimiento de los sistemas de gestión; identificando mejoras, monitoreando el desempeño y fomentando su aplicación.
EDUCACIÓN BÁSICA
Competente en Ciencias de la Ingeniería o Economía, administración, contaduría y afineso en Administración Hotelera
EXPERIENCIA LABORAL
3 años realizando actividades de gestión logística y administrativa de recursos y seguimiento financiero.