- OBJETIVO DEL CARGO Planificar, coordinar y controlar integralmente las operaciones del almacén de Industria Médica Andina S.A.S., garantizando el adecuado recibo, almacenamiento, organización, conservación, control de inventarios, preparación y despacho de mercancías. El jefe de Almacén será responsable de mantener un almacén organizado, limpio, protegido y controlado, asegurando que las existencias físicas coincidan con los registros del sistema y que los pedidos sean preparados y despachados correctamente y a tiempo.
- PRINCIPALES RESPONSABILIDADES A. Control de inventarios • Realizar control permanente de las existencias del almacén.
- Garantizar que el inventario físico coincida con el inventario registrado en el sistema.
- Coordinar inventarios físicos periódicos y generales.
- Investigar y reportar diferencias, faltantes, sobrantes o pérdidas de mercancía.
- Controlar productos de alta rotación y productos de baja rotación.
- Identificar mercancía deteriorada, vencida, averiada o con empaque comprometido.
- Implementar métodos de rotación de inventario • Mantener actualizada la ubicación de cada producto dentro del almacén. B. Recepción de mercancía • Recibir mercancía proveniente de proveedores.
- Verificar cantidades, referencias, descripción y condiciones físicas.
- Comparar la mercancía recibida contra la orden de compra, factura o documento de entrega.
- Reportar inmediatamente diferencias o novedades al área de Compras y Administración.
- Verificar que los productos recibidos estén correctamente identificados.
- Coordinar el ingreso físico de la mercancía al inventario. C. Organización del almacén • Mantener cada producto ubicado en el lugar asignado.
- Definir y mantener zonas de almacenamiento claramente identificadas.
- Organizar la mercancía de acuerdo con tipo de producto, referencia, rotación y características.
- Garantizar pasillos despejados y condiciones adecuadas de almacenamiento.
- Mantener estanterías, zonas y espacios debidamente señalizados.
- Supervisar permanentemente el orden y aseo del almacén.
- Evitar acumulación de cajas, mercancía obsoleta o elementos innecesarios. D. Despachos y entregas • Coordinar la preparación de pedidos.




- Verificar que cada pedido corresponda exactamente con la solicitud o factura.
- Controlar cantidades, referencias, tallas, modelos y características de los productos.
- Supervisar el adecuado embalaje de la mercancía.
- Verificar que los pedidos estén completos antes de salir del almacén.
- Coordinar con el área comercial, administración y transporte los despachos.
- Registrar y controlar las salidas de mercancía.
- Reducir al mínimo errores de despacho, faltantes y devoluciones. E. Control documental • Garantizar que toda entrada y salida de mercancía tenga su respectivo soporte.
- Mantener organizados los documentos relacionados con recepción, despacho, devoluciones y movimientos de inventario.
- Registrar oportunamente los movimientos de mercancía.
- Elaborar informes de inventario cuando sean requeridos por Gerencia.
- Reportar novedades relacionadas con inventarios y logística. F. Devoluciones y novedades • Recibir y revisar mercancía devuelta por clientes.
- Determinar y documentar el estado físico de los productos recibidos.
- Informar al área correspondiente sobre productos averiados, incompletos o incorrectos.
- Mantener separada la mercancía pendiente de revisión o devolución.
- Evitar que productos no autorizados sean reincorporados al inventario disponible. G. Seguridad y conservación • Velar por la seguridad de la mercancía almacenada.
- Controlar el acceso al almacén.
- Garantizar que únicamente el personal autorizado ingrese y manipule mercancía.
- Informar inmediatamente cualquier pérdida, daño, deterioro o situación irregular.
- Cumplir las normas de seguridad industrial y almacenamiento.
- Supervisar el correcto uso de equipos y elementos de manipulación de carga. 3.





RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN El jefe de Almacén deberá supervisar al personal que tenga asignado y verificar diariamente:

- Cumplimiento de horarios y funciones.
- Organización y limpieza.
- Correcta manipulación de mercancías.
- Preparación de pedidos.
- Recepción y almacenamiento.
- Cumplimiento de procedimientos.
- Uso adecuado de herramientas y equipos.
- Productividad y cumplimiento de las tareas asignadas.
- INFORMES QUE DEBE PRESENTAR El cargo deberá presentar a Gerencia, con la periodicidad definida: Informe diario:
- Recepciones realizadas.
- Despachos realizados.
- Novedades del día.
- Faltantes o sobrantes detectados.
- Devoluciones o mercancía averiada.

Informe semanal

- Estado general del inventario.
- Diferencias encontradas.
- Productos de alta y baja rotación.
- Pedidos pendientes.
- Novedades logísticas.
- Necesidades del almacén.

Informe mensual

- Resultado del inventario.
- Indicadores de exactitud del inventario.
- Pérdidas o averías.
- Devoluciones.
- Cumplimiento de despachos.
- Propuestas de mejora. 5.

PERFIL REQUERIDO Formación: Técnico, tecnólogo o profesional en áreas relacionadas con:

- Logística.
- Gestión de almacenes.
- Administración.
- Inventarios.
- Comercio.
- Cadena de suministro.

Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en manejo de almacenes, inventarios y logística.

Se valorará especialmente experiencia en empresas de:

- Productos médicos.
- Dispositivos médicos.
- Insumos hospitalarios.
- Elementos de protección personal.
- Equipos industriales. 6.

CONOCIMIENTOS Debe tener conocimientos en:

- Manejo y control de inventarios.
- Recepción y despacho de mercancías.
- Kardex.
- Sistemas de inventario.
- Excel.
- Organización de almacenes.
- Manejo de documentos.
- Embalaje y despacho.
- Control de pérdidas.
- Rotación de inventarios.
- Manejo de indicadores logísticos. 7.

COMPETENCIAS Buscamos una persona

- Organizada.
- Responsable.
- Honesta.
- Proactiva.
- Líder.
- Disciplinada.
- Atenta al detalle.
- Con capacidad para trabajar bajo presión.
- Con capacidad para dirigir personal.
- Con buena comunicación.
- Con capacidad para resolver problemas.
- Orientada al cumplimiento de objetivos.
- Con alto sentido de pertenencia.

📌 JEFE DE ALMACÉN Y LOGÍSTICA (Bogotá)
🏢 INDUSTRIA MEDICA ANDINA
📍 Bogotá