Brindar apoyo administrativo y contable para asegurar el adecuado funcionamiento de los procesos internos de la empresa, garantizando el registro, control y organización de la información contable, documental y administrativa.
· Recibir, clasificar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales.
· Mantener actualizado el archivo general y facilitar el acceso a la documentación.
· Preparar y actualizar bases de datos, listados y reportes administrativos.
Atención y Soporte Interno
· Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes internas.
· Redactar y elaborar cartas o documentos necesarios.
· Apoyar en actividades de servicio al cliente y recepción, cuando se requiera.
Compras y Suministros
· Solicitar cotizaciones y apoyar en la compra de materiales y suministros.
· Administrar inventarios básicos de papelería y materiales de oficina.
· Registrar ingresos y salidas de inventario administrativo.
Apoyo Administrativo General
· Realizar trámites ante entidades públicas o privadas.
· Mantener organizada la oficina: insumos, documentos, equipos, correspondencia.
· Preparar reportes periódicos de gestión administrativa.
· Despachar pedido a clientes.
· Manejar los clientes distribuidores.
· Elaborar la relación de las comisiones mensualmente.
· Hacer seguimiento de ventas semanalmente.
· Realizar pagos a proveedores, manejos de los bancos.
· Mantener registros del pago de los domiciliarios.
· Confirmar que no queden pagos de clientes pendientes por identificar.
Funciones Contables Registro Contable · Registrar facturas de compra, venta y gastos en el sistema contable. · Realizar causaciones, provisiones y conciliaciones básicas. · Controlar y actualizar libros auxiliares y reportes contables. Cuentas por Cobrar y Pagar · Registrar pagos a proveedores y gest
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