Estamos en búsqueda de Auxiliar de proyectos y gestión documental para apoyar nuestros procesos administrativos / licitaciones.

Técnico o tecnólogo en gestión administrativo, gestión empresarial, gestión documental

Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel y Word)

Organización, clasificación y archivo de documentos

Buena disposición para aprender y trabajar en equipo

Persona organizada, proactiva y buena comunicación

Habilidades blandas:

Atención al detalle, alta capacidad de organización, trabajo bajo presión, orientación a plazos estrictos y proactividad

Funciones principales:

Organización y clasificación de documentación

Apoyo en actualización y control de documentos

Digitalización y manejo de información

Recopilar, verificar y mantener actualizada la documentación habilitante (jurídica, financiera, administrativa y técnica) de la empresa y del personal

Foliar, digitalizar, organizar y armar las carpetas de propuesta según los requisitos y la estructura exigida en el pliego





Mantener actualizado el cronograma de licitaciones (fechas límite de preguntas, observaciones, cierre y adjudicación)

Mantener actualizado el cronograma de licitaciones (fechas límite de preguntas, observaciones, cierre y adjudicación)

Redactar cartas de presentación, solicitudes de aclaración y documentos administrativos básicos bajo las directrices del Líder de Licitaciones

Apoyo a las diferentes actividades para la gestion de proyectos como: ( Seguimiento a la ejecución de un proyecto adjudicado, Actualización de documentos de seguimiento de acuerdo con los objetivos del proyecto en cuestión, Elaboración y envío de informes de seguimiento (a nivel temporal, financiero y por entregables de obra).

Archivo físico y digital

Salario: 1.750.905 + Aux transporte y todos los conceptos de Ley

Horario: Lunes a Jueves de 8:00 a.m a 5:30 p.m; Viernes : 8:00 a.m a 5:00 p.m

Pago de nomina Quincenal

Ubicados en el barrio Ciudad Jardín

📌 Auxiliar de proyectos (Cali)
🏢 IDEA MAS CREATIVIDAD SIN LIMITES
📍 Cali