Brindar soporte a la dirección administrativa y financiera en las actividades de apoyo administrativo de las áreas de la dirección con el fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos de acuerdo con el plan de acción establecido. Apoyar la preparación, gestión y trámite de asuntos administrativos del área. Gestionar solicitudes de dotación, compras y servicios requeridos para el desarrollo de las actividades de la Dirección. Realizar seguimiento a órdenes de compra, servicio y contratos, informando oportunamente a la Dirección sobre su estado y avances.
Elaborar actas de reuniones y consolidar informes mensuales y de gastos de operación de la Dirección y la CCC. Informar oportunamente las situaciones relacionadas con el área y preparar la documentación requerida por entes internos y externos. Tramitar solicitudes y atender clientes externos, proveedores y usuarios relacionados con el área.
Coordinar la logística de eventos, viajes, reuniones y servicios de la Dirección. Hacer seguimiento al cumplimiento del plan de acción y proyectos, a nivel técnico y financiero, así como a los avances de sus componentes en los aplicativos definidos por la CCC. Realizar seguimiento al presupuesto del área, identificar desviaciones y reportar oportunamente los avances y situaciones que requieran atención.
Consolidar y organizar la información requerida para el seguimiento de los compromisos, proyectos y actividades de la Dirección. Apoyar la preparación de reportes y documentación para facilitar la toma de decisiones y el seguimiento de la gestión.
Realizar las solicitudes y trámites administrativos necesarios para el adecuado funcionamiento del área.
Apoyar la gestión administrativa en los aplicativos tecnológicos, conforme a los procedimientos establecidos. Realizar el ciclo PHVA de su proceso. Apoyar al área registral en momentos críticos de atención para garantizar el servicio ofrecido por la CCC a sus usuarios.
Desarrollar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.
Requisitos Candidato/a
- Tecnólogo en Ciencias Económicas, Administrativas y Afines.
- 2 años de experiencia general
- 1 año experiencia específica en cargos similares
- Conocimiento de paquete office
- Manejo de gestión documental.
- Técnicas en redacción.
Proceso de Selección
El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.
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Sobre Nosotros
La Cámara de Comercio de Cartagena es una institución privada, de carácter gremial, sin ánimo de lucro, cuya finalidad primordial es servir de órgano de los intereses generales del comercio ante el gobierno y ante los comerciantes mismos, promoviendo el desarrollo regional.
Nuestros Beneficios
- Actividades wellness
- Flexibilidad horaria
- Actividades team building
- Capacitaciones y cursos
- Coaching
- Día de cumpleaños
- Bono de desempeño
- Subsidio educativo
📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO (Cartagena)
🏢 Cámara de Comercio de Cartagena
📍 Cartagena
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