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Objetivo
Contribuye al éxito general del área de Finanzas de GBS Colombia, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o
se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Se asegura de que todas las actividades se realicen cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y los
procedimientos vigentes.
Responsabilidades
- Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con la clientela y aprovechar las relaciones, los sistemas y los conocimientos
del Banco en general.
- Ejecutar procesos de compra de bienes y servicios y la selección de proveedores en coordinación con las áreas usuarias administradoras de servicio, asegurar la
participación correcta de proveedores y cotización exacta de lo requerido, en un marco de igualdad y transparencia,
garantizando que se cumpla con las políticas
y procedimientos del Banco.
- Ejecutar proyectos e iniciativas de ahorro que impacten los níveles de gasto, eficiencia y calidad de los servicios administrados por el área usuaria.
- Preparar el levantamiento de información de la situación presente (baseline), invitaciones a cotizar y selección de proveedores en coordinación con los administradores del bien o servicio.
- Realizar el proceso de emisión de órdenes de compra gestionadas a través del procedimiento vigente y a través de Smartbuy,
la herramienta de gestión de compras P2P (purchase to pay) usada por Scotiabank
- Implementar los lineamientos de GPS (Global Procurement Services) en cuanto a las metodologías y buenas prácticas de uso de las herramientas
puestas a disposición de las subsidiarias del Banco.
- Dar cumplimiento de SLA definidos con áreas usuarias de la compañía y el equipo de IB Sourcing
- Le