Ejecutar el registro oportuno de las operaciones financieras en Siigo, garantizando la integridad de la información contable y la custodia técnica de la Gestión Documental. Su labor asegura que cada movimiento económico esté debidamente soportado, organizado y disponible tanto en la nube como en físico, facilitando las auditorías y el cumplimiento fiscal.
II. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Gestión Contable en Siigo
Causación Diaria: Registrar facturas de compras, gastos y servicios públicos en Siigo Nube.
Facturación y Documento Soporte: Emitir documentos soporte para proveedores no obligados a facturar y supervisar la correcta transmisión de la facturación electrónica a la DIAN.
Conciliación Bancaria: Cruzar semanalmente los movimientos de cuentas bancarias y MercadoPago contra los registros del software.
Control de Cartera: Registrar recibos de caja y mantener actualizado el estado de cuenta de los clientes.
2. Gestión Documental
Digitalización: Escanear y adjuntar cada soporte físico (factura, recibo, cuenta de cobro)
directamente al comprobante correspondiente en Siigo.
Custodia de Archivo: Organizar el archivo físico bajo criterios cronológicos y por categorías, asegurando que no haya pérdida de documentos fiscales.
Respaldo en la Nube: Mantener actualizada la estructura de carpetas en la plataforma de almacenamiento (Drive/Cloud), garantizando que la información confidencial esté segmentada y segura.
3. Apoyo Administrativo
Cuentas por Pagar: Generar informes semanales de obligaciones pendientes para la revisión de la Líder Administrativa.
Trámites: Apoyar la recolección de documentos para renovaciones legales (Cámara de Comercio, Impuestos municipales).
III. CHECKLIST DIARIO DE GESTIÓN (AUXILIAR)
Mañana: Registro y Validación
Descargar reportes de ventas de Amelia y pagos de MercadoPago.
Verificar que la Gestora haya entregado todos los soportes físicos del día anterior.
Causar en Siigo las facturas de proveedores recibidas por correo elec
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