Description:
Estamos buscando una persona con talento para unirse a nuestro equipo en el área de Operaciones en Marsh McLennan. Para nuestras oficinas de Bogotá.
Se trata de un puesto híbrido que requiere trabajar al menos tres días a la semana en la oficina.
Contaremos contigo para:
Coordinación de comités internos (Comité Lideres, Comité MMB, Comité Mensual)
Coordinación comité semanal Specialty
Coordinación desarrollo de Comité Bimestral y seguimiento a los reconocimientos de dicho comité - coordinación con los organizadores
Revisión y seguimiento de vacaciones - Segmentos
Creación de OCs para segmentos
Liquidación de gastos - Líder y reportes directos ( 14 personas) ocasionalmente a personas dentro del equipo
Seguimiento en tareas específicas de acuerdo con los temas actuales
Actas de reunión con seguimiento de algunos temas críticos
Coordinación de viajes y reservas de hotel - Líder y sus reportes de viajes
Capacitación a los equipos en nuevas herramientas internas
Desarrollo de eventos internos (Día de la Madre, Día del Padre,
Fiestas Patrias, Navidad)
Inscripción SAE y/o eventos corporativos (Líder y equipo)
Reserva de salas para reuniones (Equipos)
Coordinación con CIAS de protegido (eventos, reuniones internas)
Firma de documentos, previa coordinación y validación con el área legal (Lider)
Control de Merchandising para equipo
Coordinación con el área de MKT para eventos internos (Equipo)
Coordinación entre segmentos para reuniones en conjunto
Coordinación movilidad por viajes - Taxi online o Taxi real (Lider)
Coordinación con el área de sistema por activación de roaming en caso de viajes internacionales (Lider)
EPPs - entrega a los colegas que lo requieran (Equipo)
Lo que necesitas tener:
Tecnólogos o universitários en negocios internacionales, administración o similares.
3 años de experiência mínima en roles administrativos o como asistente de gerencia
Inglés avanzado
Buenas habilidades de co