Descripción del Rol

Buscamos un(a) Asistente Administrativo y de Operaciones HR altamente organizado(a), confiable y cualificado, responsable de brindar soporte a la operación administrativa presencial de la oficina y apoyar la ejecución de procesos administrativos y organizacionales.

Este rol actúa como punto de contacto presencial de la compañía, contribuyendo al control de acceso, la organización administrativa, el soporte operativo diario y el adecuado funcionamiento de la oficina. La posición también brinda apoyo administrativo a procesos organizacionales y logísticos, asegurando el orden, la trazabilidad y el cumplimiento de los lineamientos operativos definidos por la compañía.

Esta es una posición presencial fundamental para el funcionamiento operativo de la oficina.

Responsabilidades Principales

Administración de oficina y control de acceso
Realizar la apertura y cierre de la oficina conforme al horario establecido
Controlar el ingreso de visitantes, contratistas y proveedores
Mantener actualizada la bitácora de registro de ingresos y salidas




Verificar y notificar la llegada de visitantes al personal correspondiente
Brindar atención cordial y competente a visitantes y personal

Soporte administrativo operativo
Apoyar la gestión administrativa diaria de la oficina
Mantener organizada la documentación administrativa
Apoyar la coordinación con proveedores cuando sea requerido
Reportar novedades operativas o administrativas

Gestión de inventario y control de equipos
Mantener actualizado el inventario de equipos y terminales
Registrar asignaciones, devoluciones y movimientos de equipos
Apoyar la preparación y coordinación de envíos de equipos

Apoyo operativo y organizacional
Apoyar la coordinación logística de actividades administrativas
Apoyar la operación general de la oficina
Brindar apoyo administrativo a procesos organizacionales y de Recursos Humanos cuando sea requerido
Apoyar el cumplimiento operativo de los lineamientos

📌 Asistente Administrativo Y De Operaciones Hr Bogotá
🏢 KinPOS Selected
📍 Bogotá