Estamos en la búsqueda de Recepcionista - Auxiliar Administrativa con experiencia en recepción, gestión documental y apoyo logístico, para brindar soporte integral a la Dirección General y a las diferentes áreas, garantizando una operación productivo, organizada y alineada con los estándares institucionales.Cargo: Recepcionista - Auxiliar AdministrativaCiudad: Tenjo CundinamarcaTipo de contrato: indefinidoHorarios: lunes a jueves de 08:00 am 05:00 pm / Viernes 08:00 am a 04:00 pmSalario: $2.000.000Funciones PrincipalesGestionar la recepción: atención de visitantes, clientes, proveedores, manejo de llamadas y correspondencia.Administrar actividades de mantenimiento locativo, garantizando el estado óptimo de la sede.Realizar inventarios de papelería y elementos de aseo.Gestionar comunicaciones internas y externas: correos, llamadas, mensajes.Preparar reuniones: logística, convocatorias, actas y seguimiento de acuerdos.Apoyar la planeación y coordinación de eventos empresariales, internos y reuniones (montajes, estaciones de café,



refrigerios y demás requerimientos).Mantener actualizada la base de datos de proveedores de sede y/o Dirección.Apoyar la gestión del avalúo anual de bodega.Apoyar la gestión del RUP.Gestionar documentación requerida para recertificación RETIE.Elaborar y revisar documentos, cartas, informes y presentaciones.Cumplir con las políticas internas de gestión documental.Apoyar requerimientos del área de Calidad.Dar soporte en actividades de Talento Humano cuando sea requerido.Cumplir con los lineamientos del SGI y la política de calidad.Otras funciones asignadas por el superior inmediato, según la naturaleza del cargo.RequisitosFormación Académica: Técnica o tecnológica en administración, secretariado, gestión documental o áreas afines.También se consideran estudiantes de Administración de Empresas o Ingeniería Industrial en últimos semestres.Si cumples con el perfil no dudes en postularte.#J-18808-Ljbffr

📌 Recepcionista Administrativa / Tenjo, Cundinamarca - Autopista Medellín
🏢 Confidential
📍 Cundinamarca