Oferta Laboral Gestor Administrativo

Bogotá D.C. | Presencial | Tiempo completo

¿Quiénes somos?

Somos un operador logístico especializado en soluciones de fulfillment para empresas de e-commerce y retail. Ayudamos a nuestros clientes a crecer mediante una operación eficiente, soportada en tecnología, altos estándares de calidad y una cultura de mejora continua.

Actualmente nos encontramos fortaleciendo nuestra estructura organizacional y buscamos una persona que quiera crecer con la compañía, asumir la propiedad de un proceso clave y aportar activamente a la construcción de una organización cada vez más optimizado y escalable.

Propósito del cargo

Ser el propietario del proceso administrativo de Fulppi, garantizando el correcto funcionamiento del ciclo administrativo de la compañía, desde la facturación de los servicios hasta la conciliación de la información con la firma contable externa, asegurando información confiable, controles adecuados y una gestión eficiente de los recursos.

Este cargo no tiene personas a cargo. Su responsabilidad consiste en liderar y gestionar el proceso administrativo, impulsando la mejora continua, la automatización y el fortalecimiento de los controles internos.

Principales responsabilidades Gestión de Facturación

- Realizar y garantizar la correcta y oportuna facturación de los servicios prestados.
- Validar la información proveniente del WMS y demás sistemas de información.
- Verificar la correcta aplicación de tarifas y condiciones comerciales.
- Preparar notas crédito y débito para aprobación.

Gestión de Cartera

- Gestionar el recaudo de cartera.
- Realizar seguimiento permanente a compromisos de pago.
- Conciliar pagos con clientes.
- Elaborar informes de cartera.
- Alertar oportunamente riesgos de mora.

Gestión Administrativa de Tesorería

- Elaborar el flujo de caja semanal.
- Preparar la programación de pagos.
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Registrar y controlar ingresos y egresos.
- Preparar la información requerida para la autorización de pagos.





No tiene facultad para aprobar pagos ni realizar transferencias bancarias.

Relación con la Firma Contable Externa

- Preparar y entregar oportunamente la información requerida para el cierre contable.
- Coordinar conciliaciones, soportes y requerimientos.
- Hacer seguimiento al cronograma de cierre mensual.
- Velar por la calidad y consistencia de la información entregada.

Gestión de Información Administrativa

- Elaborar reportes administrativos para la Gerencia General.
- Mantener actualizados los indicadores del proceso.
- Preparar información para la toma de decisiones.

Mejora Continua

- Identificar oportunidades para optimizar y automatizar procesos administrativos.
- Proponer mejoras que reduzcan tiempos, reprocesos y errores.
- Documentar y estandarizar procedimientos.
- Participar activamente en proyectos de transformación administrativa.

Perfil que buscamosFormación

Profesional o tecnólogo en

- Administración de Empresas.
- Contaduría Pública.
- Ingeniería Industrial.
- Economía.
- Finanzas.
- Carreras afines.

Experiencia

Entre 2 y 4 años de experiencia en procesos relacionados con:

- Facturación.
- Cartera.
- Tesorería administrativa.
- Conciliaciones.
- Procesos administrativos.
- Apoyo contable.

Se valorará experiencia en empresas de logística, transporte, operadores logísticos (3PL), e-commerce o empresas de servicios B2B.

Conocimientos técnicosIndispensables

- Excel intermedio o avanzado.
- Google Workspace.
- Facturación electrónica.
- Conciliaciones bancarias.
- Elaboración y seguimiento de flujo de caja.
- Manejo de ERP o sistemas administrativos.

Altamente valorado





- Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial como ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude u otras similares.
- Capacidad para utilizar IA en el análisis de información, elaboración de reportes, redacción de documentos y optimización de procesos.
- Experiencia en automatización de tareas mediante herramientas como Make, Zapier, Power Automate o Google Apps Script.
- Mentalidad orientada a la innovación y a la mejora continua mediante el uso de tecnología.

Competencias

Buscamos una persona que se destaque por:

- Pensamiento analítico.
- Alto nivel de organización.
- Atención al detalle.
- Planeación y priorización.
- Orientación al mejoramiento continuo.
- Capacidad para estructurar procesos.
- Proactividad.
- Excelente comunicación.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y coordinar eficazmente con diferentes áreas de la empresa.

Indicadores de gestión (KPIs)

El desempeño del cargo será evaluado principalmente mediante:

- Exactitud de la facturación.
- Días promedio de recaudo de cartera (DSO).
- Cumplimiento del cronograma de cierre administrativo.
- Precisión del flujo de caja proyectado.

Condiciones

- Cargo: Gestor Administrativo.
- Ubicación: Bogotá D.C.
- Modalidad: Presencial. Lunes a viernes
- Tipo de contrato: Término indefinido. Personal de manejo y confianza.
- Salario: $3.500.000 de acuerdo al ajuste al perfil.

¿Por qué unirte a Fulppi?

En Fulppi buscamos personas que quieran construir, mejorar y transformar. Tendrás la oportunidad de ser el propietario de un proceso estratégico para la compañía, trabajar directamente con la Gerencia General y participar activamente en proyectos de automatización, optimización e innovación.

Si disfrutas organizar procesos, trabajar con información confiable, utilizar la tecnología para hacer las cosas mejor y generar un impacto real en una empresa en crecimiento, queremos conocerte.

📌 Gestor administrativo (Bogotá)
🏢 Fulppi
📍 Bogotá