12 sep
|
PGD PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL
|
Bogotá
12 sep
PGD PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL
Bogotá
PMO – Oficina de Gestión de ProyectosGestión Documental | Custodia | Intervención Documental | Implementación SGDEA En PGD estamos fortaleciendo nuestra estructura de gobierno de proyectos para soportar crecimiento acelerado a nivel nacional. Buscamos un(a) PMO con visión estratégica, disciplina operativa y mentalidad de control financiero.
No es un cargo administrativo.
Es un rol de impacto directo en resultados.
Propósito del CargoEstructurar y liderar la Oficina de Gestión de Proyectos, asegurando ejecución efectiva y rentable de proyectos de:
- Gestión documental integral
- Custodia documental física y digital
- Intervención y organización archivística
- Implementación de SGDEA
Será responsable del cumplimiento en alcance, tiempo, presupuesto, calidad y margen, alineado a los objetivos estratégicos de la compañía. Responsabilidades Principales
- Diseñar e implementar la metodología formal de gestión de proyectos (PMBOK / Ágil / Híbrida).
- Gobernar el portafolio de proyectos activos.
- Controlar cronogramas, costos y rentabilidad.
- Gestionar riesgos contractuales, especialmente en contratación pública.
- Implementar tablero ejecutivo de seguimiento.
- Estandarizar entregables, actas, matrices de riesgo y reportes.
- Coordinar equipos archivísticos, tecnológicos y operativos.
- Reportar a Gerencia General con enfoque ejecutivo.
Perfil Requerido
- Profesional en Ingeniería Industrial, Administración, Archivística, Sistemas o afines.
- Especialización en Gerencia de Proyectos (deseable).
- Certificación PMP® o equivalente (altamente valorada).
- Mínimo 5–7 años liderando proyectos complejos.
- Experiencia comprobable en:
- Implementación de SGDEA.
- Proyectos de gestión documental en sector público.
- Custodia documental.
- Manejo de contratos bajo Ley 80 y SECOP II.
- Dominio de herramientas como MS Project, Jira, Monday o similares.
- Fuerte capacidad de análisis financiero y control presupuestal.
Competencias Principal
- Liderazgo transversal.
- Enfoque en resultados y cumplimiento.
- Pensamiento estructurado.
- Gestión avanzada de riesgos.
- Comunicación ejecutiva.
- Alto nivel de organización y disciplina.
Indicadores de Gestión
- Cumplimiento ≥ 95% de cronogramas.
- Desviación presupuestal ≤ 5%.
- Cumplimiento de margen proyectado por proyecto.
- Nivel de satisfacción del cliente ≥ 80%.
- Implementación del modelo PMO en máximo 6 meses.
Condiciones
- Salario: $4.500.000 + prestaciones de ley.
- Tipo de contrato: Término indefinido.
- Modalidad: Presencial / híbrido (según proyecto).
- Ubicación: Bogotá.
Lo que EsperamosBuscamos alguien que entienda que el crecimiento no se improvisa; se estructura. Que vea un cronograma como una herramienta de control estratégico, no como un requisito documental.
Si su estándar es la excelencia operativa y le motivan los retos de alto impacto, este rol es para usted.
📌 Oficina de gestión de proyectos (Bogotá)
🏢 PGD PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL
📍 Bogotá