Misión

Brindar soporte operativo, logístico y audiovisual al área de Marketing Digital, Academia & Educación, asegurando la ejecución optimizado de los procesos con proveedores, la gestión de inventario promocional, grabación de contenidos en video, elaboración de briefs para apoyos visuales y el seguimiento continuo a compras, pagos y requerimientos del cliente interno.

Funciones

Grabación y Apoyo en Producción de Video

- Apoyar y ejecutar la grabación de videos cortos (demostraciones simples de producto, invitaciones de voceros, mensajes para clientes internos o eventos corporativos)

- Coordinar la logística para las sesiones de grabación (reserva de espacios, preparación de escenografía/fondo y coordinación con los voceros o participantes).

- Realizar la descarga, clasificación y organización del material grabado en las carpetas y repositorios del área.

Compras, Facturación y Seguimiento a Pagos

- Creación de Órdenes de Compra (OC): Cargar y solicitar la creación de OCs en el sistema corporativo, asegurando la correcta imputación a los centros de costo correspondientes.

- Control de estado de pagos: Hacer seguimiento continuo al cronograma de tesorería para informar a los proveedores sobre las fechas estimadas de pago y resolver posibles bloqueos administrativos.

Logística, Control de Inventarios y Envíos Nacionales

- Realizar conteos periódicos (físicos y en sistema) del material.

- Recepcionar y validar las solicitudes de material promocional enviadas por la fuerza de ventas o jefes de producto para sus diferentes actividades comerciales.

- Generar las guías de transporte nacional, coordinar la recogida con la transportadora y preparar el empaque adecuado del material para evitar daños en tránsito.

- Hacer seguimiento a las guías de envío hasta confirmar la recepción conforme por parte del destinatario final en la ciudad de destino.

Soporte al Cliente Interno y Logística de Eventos





- Canalizar y resolver las dudas o solicitudes del equipo comercial regional respecto a materiales de comunicación, recursos digitales o apoyos gráficos.

- Consolidar, empacar y rotular los materiales necesarios (carpetas, muestras, pendones, POP) para eventos médicos, talleres prácticos o ferias del sector.

Gestión y Actualización del Portafolio de Productos B. Braun

- Apoyo en la revisión periódicamente las fichas técnicas, catálogos digitales y secciones del portafolio en la web o repositorio interno para identificar desactualizaciones o descontinuaciones.

- Levantar y recopilar los cambios, nuevos lanzamientos o ajustes técnicos directamente con los líderes de cada línea de negocio.

- Cargar las novedades de productos (descripciones, códigos, fotos de alta calidad, fichas en PDF) en las plataformas digitales y documentos de portafolio oficiales.

- Desarrollo proyecto anual de portafolio B. Braun como ayuda anual.

Adaptación de Piezas Visuales e Invitaciones

- Elaboración de briefs operativos: Redactar solicitudes claras y estructuradas para la agencia o equipo de diseño, especificando objetivos, textos, dimensiones, formato y fechas de entrega para ayudas visuales o material impreso/digital.

- Ajustar formatos y diseñar imágenes/noticias internas para que se visualicen correctamente en los televisores de las sedes de la compañía.

- Crear piezas digitales informativas (flyers, banners, piezas para correo) para la convocatoria a eventos virtuales o capacitaciones.

- Organización del repositorio gráfico: Guardar y clasificar los artes finales (PDFs, editables, PNGs) en las carpetas compartidas del área para su posterior uso.

Requisitos de Postulación

Estudiante de carreras técnica o tecnológicas en áreas relacionadas con Mercadeo, Administración, Logística o Comunicación.

Manejo de Microsoft (Word, Excel, Power Point)

Habilidades de redacción y buena ortografía

Organización y planeación

📌 Aprendiz Sena Marketing (Bogotá)
🏢 B. Braun Group
📍 Bogotá