12 sep
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CORTI15
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Bucaramanga
12 sep
CORTI15
Bucaramanga
Cargo mixto que combina funciones administrativas y de apoyo comercial, con responsabilidad en el manejo del sistema SIIGO, atención al cliente, control de información contable básica y seguimiento de procesos internos, garantizando orden, agilidad y cierre efectivo de cada gestión.
Funciones administrativas:
- Registrar ingresos, egresos y gastos en SIIGO Nube.
- Crear y actualizar proveedores y clientes en el sistema.
- Cargar facturas, soportes y comprobantes contables.
- Apoyar la conciliación de pagos y seguimiento de saldos.
- Solicitar y hacer seguimiento a notas crédito, notas débito y abonos.
- Organizar y archivar documentación contable y administrativa.
- Mantener actualizada la información para contabilidad y gerencia.
- Dar cierre y confirmación a cada instrucción recibida.
Funciones comerciales:
- Elaborar cotizaciones en Excel y convertirlas a PDF.
- Atención al cliente presencial, telefónica y por WhatsApp.
- Apoyar el seguimiento comercial de cotizaciones y pedidos.
- Coordinar pedidos con proveedores y fábricas.
- Apoyar el control de cartera y recordatorios de pago.
- Brindar información clara y oportuna al cliente.
Funciones de apoyo operativo:
- Coordinar agendas internas (instalaciones, entregas, servicios).
- Apoyar la comunicación con técnicos, proveedores y asesores.
- Reportar novedades, retrasos o inconsistencias de manera oportuna.
- Priorizar tareas según indicaciones de gerencia (multitarea).
Competencias requeridas:
- Manejo de SIIGO Nube (obligatorio).
- Comunicación asertiva y seguimiento hasta el cierre.
- Organización, responsabilidad y atención al detalle.
- Capacidad de trabajar bajo presión en temporada alta.
- Servicio al cliente y actitud comercial.
- Manejo básico de Excel y herramientas digitales.
Tipo de puesto: Jornada completa
📌 Auxiliar Comercial Experiencia en Siigo (Bucaramanga)
🏢 CORTI15
📍 Bucaramanga