Propósito del cargo

Brindar apoyo integral en los procesos administrativos y contables del proyecto de obra, asegurando la correcta gestión documental, el registro oportuno de la información financiera y el soporte a las diferentes áreas en tareas de coordinación, control y reporte. Su rol es clave para garantizar la eficiencia operativa y el cumplimiento de obligaciones contables y administrativas.

Funciones principales
- Apoyar en el registro, control y verificación de operaciones contables en los sistemas de información.
- Elaborar y dar seguimiento a facturas, comprobantes contables, conciliaciones y reportes financieros.
- Mantener actualizados y organizados los archivos contables, administrativos y de gestión documental.
- Brindar apoyo en la elaboración de informes contables y administrativos para la gerencia.
- Gestionar comunicaciones internas y externas, programar reuniones,



coordinar agendas y realizar seguimiento de compromisos.
- Manejar y actualizar bases de datos en Excel, generando reportes, cuadros comparativos y análisis de información.
- Utilizar herramientas de ofimática (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) (manejo avanzado del excel) para la gestión de documentos, presentaciones y reportes.
- Implementar y aprovechar herramientas de Inteligencia Artificial y automatización para optimizar procesos administrativos y de análisis de datos.
- Brindar soporte en procesos de compras, gestión de proveedores y pagos, de acuerdo con las políticas internas.
- Apoyar en auditorías internas y externas cuando sea requerido.

Tipo de puesto: Jornada completa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativa y Contable (Circasia)
🏢 GTA INGENIERIA
📍 Circasia