Se requiere personal con nível de estudio técnico en asistencia administrativa, con mínimo un año de experiência certificada en cargos relacionados
Ofrecemos:
- Contrato a término fijo
- Salario mínimo + auxilio de transporte
- Prestaciones de ley
- Posibilidad de crecimiento
Funciones:
- Recopilar datos y estructurar el informe semanal (compromisos, indicadores y novedades).
- Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
- Controlar la agenda de audiencias, actualizar tareas diarias y custodiar el archivo del área.
- Cruzar y actualizar la base de datos con la plataforma interna y gerencia.
- Recepcionar,
clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.
- Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
Conocimientos:
- Manejo de office al 100%
- Gerencia y administración
- Servicios de oficina y administrativos
- Servicio al cliente
- Computadoras, electrónica y automatización
- Manejo de las TIC
Destrezas:
- Escucha activa
- Redacción de textos
- Comunicación asertiva
- Relaciones interpersonales
- Orientación al servicio
- Gestión del tiempo
- Trabajo bajo presión