Estamos buscando Auxiliar Administrativo Sector automotriz
En Vehicosta S.A.S. queremos sumar a nuestro equipo una persona organizada, proactiva y con pasión por el detalle, que quiera crecer profesionalmente en un entorno dinámico del sector automotriz
Cuál será tu propósito
Brindar apoyo administrativo y documental al área comercial, asegurando una gestión ágil, organizada y confiable de la información, contribuyendo a la eficiencia de los procesos y a la toma de decisiones.
Qué harás en este rol
Gestionar la emisión de SOAT y documentación asociada.
Administrar y organizar carpetas de negocios y matrículas según lineamientos.
Apoyar procesos de facturación, matrículas y legalización de documentos.
Realizar gestión documental integral, asegurando orden, archivo y trazabilidad.
Apoyar procesos de financiación FI pólizas, documentos y firmas.
Gestionar anticipos, bonos y soportes administrativos con contabilidad.
Hacer seguimiento a procesos clave como instalaciones, entregas y desembolsos.
Brindar soporte a diferentes áreas para garantizar el flujo adecuado de la operación.
Funciones importantes del cargo
Organización y seguimiento de los procesos de alistamiento PDI1 y PDI2 de vehículos nuevos y chasis.
Gestión y facturación de los alistamientos realizados.
Seguimiento de novedades identificadas en vehículos nuevos y chasis durante el proceso de recepción y alistamiento.
Elaboración de reportes y seguimiento de las novedades ante Fábrica, transportadores o áreas internas, según corresponda,



hasta lograr su respectivo cierre.
Coordinación y seguimiento de las actividades necesarias para garantizar que los vehículos cumplan con las condiciones requeridas antes de su entrega.
Seguimiento al proceso de entrega final del vehículo, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos por la compañía y procurando una adecuada experiencia y satisfacción del cliente.
Qué buscamos
Formación Técnico, Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas, ingeniería, economía o afines.
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o similares.
Conocimiento en herramientas Office Excel, Word, PowerPoint.
Deseable experiencia en sector automotriz o manejo de documentación vehicular.
Competencias clave
Organización y planificación
Trabajo en equipo
Comunicación efectiva
Orientación al detalle
Vocación de servicio
Qué ofrecemos
Oportunidad de crecimiento profesional
Sobresaliente ambiente laboral
Aprendizaje constante en procesos comerciales y financieros
Estabilidad laboral
Postúlate y sé parte de nuestro equipo
Si te apasiona la organización, el servicio y quieres desarrollarte en una compañía sólida, este reto es para ti.
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📌 Auxiliar administrativa vehículos productivos Especialista en tramites vehiculares plataforma de Soat (Barranquilla)
🏢 VEHICOSTA
📍 Barranquilla