¡En ALFA abrimos nuestras puertas al mejor talento!

Somos un grupo empresarial conformado por 5 compañías del sector de la construcción, que día a día soñamos, innovamos, construimos, desafiamos y asumimos retos porque somos constructores de grandes resultados.

Nos encontramos en búsqueda de auxiliar de facturacion, tecnologo en asistencia administrativa o afines

PROPOSITO DEL CARGO: Gestionar y coordinar el proceso completo de facturación de pedidos en el área de cadena de suministro, asegurando la correcta emisión de facturas conforme a los acuerdos comerciales, la verificación de documentos y el cumplimiento de plazos establecidos. Su objetivo es garantizar una facturación precisa, eficiente y alineada con las políticas internas de la empresa, contribuyendo a la optimización de los flujos de caja y la satisfacción del cliente.

RESPONSABILIDADES

- Generar el reporte en SAP con las órdenes de entrega pendientes de facturar, asegurando la precisión de la información.
- Buscar, solicitar y adjuntar los documentos soporte necesarios para la correcta emisión y radicación de las facturas.
- Verificar y certificar los datos de las facturas, como precio, razón social y cantidad, garantizando que la información sea precisa y conforme a los acuerdos comerciales.
- Ordenar,



clasificar y adjuntar los documentos relevantes para entregar las facturas a correspondencia, asegurando su radicación de manera productivo.
- Realizar el seguimiento a la confirmación de entregas por parte de los transportadores, para asegurar que las facturas se emitan solo por lo efectivamente entregado.
- Facturar únicamente los productos realmente entregados al cliente, respetando las cantidades y condiciones pactadas.
- Solicitar y/o generar las notas crédito necesarias para corregir o ajustar las facturas en caso de ser requerido.
- Resolver problemas relacionados con la radicación de facturas, gestionando las incidencias de manera oportuna y efectiva para garantizar la correcta emisión de las mismas.
- Confirmar con los clientes la recepción de las facturas y verificar su acceso al CEN financiero, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
- Verificar en el CEN financiero que las facturas hayan sido procesadas correctamente, revisando el estado de aceptación o rechazo por parte del cliente. En caso de rechazo, aplicar la aceptación tácita pasados los tres días correspondientes.
- Mantener actualizada la matriz de seguimiento del estado de cada factura generada, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento de los plazos establecidos.

📌 Auxiliar de facturacion (Bogotá)
🏢 Alfagres
📍 Bogotá