¿Buscas estabilidad laboral y aprender sobre gestión documental en un horario transparente de lunes a viernes? ¡Esta es tu oportunidad! Te invitamos a unirte a nuestro equipo como Auxiliar de Archivo, un rol clave para garantizar el orden, la trazabilidad y la conservación de nuestra información física y digital.

Tu misión será asegurar que toda la documentación esté organizada, actualizada y disponible, impactando directamente en la eficiencia de nuestros procesos administrativos y minimizando riesgos. Trabajarás de la mano con nuestro Coordinador Administrativo, en un ambiente colaborativo y orientado al detalle. ¡Únete a nosotros y crece en el mundo de la archivística!

Responsabilidades:

- Clasificar organizar y archivar documentos físicos y digitales siguiendo normativas internas y externas
- Realizar la digitalización de documentos asegurando la calidad y la correcta indexación
- Aplicar y mantener actualizadas las tablas de retención documental (TRD)
- Gestionar inventarios de archivos físicos garantizando su control y trazabilidad
- Atender solicitudes de consulta y préstamo de documentos manteniendo registros actualizados




- Apoyar en la implementación de políticas y procedimientos de gestión documental
- Mantener la confidencialidad y seguridad de la información manejada
- Colaborar con el equipo administrativo en tareas relacionadas con la organización de documentos

Requerimientos:

- Bachiller técnico o tecnólogo en Gestión Documental Archivística Asistencia Administrativa o afines
- Experiencia mínima de 1 año en labores de archivo y gestión documental
- Conocimiento y manejo de herramientas de gestión documental física y digital
- Experiencia en digitalización de documentos y aplicación de tablas de retención documental (TRD)
- Manejo de archivos e inventarios documentales
- Dominio de Microsoft Office (Word Excel Outlook)
- Capacidad para trabajar con bases de datos documentales
- Excelentes habilidades de organización atención al detalle y confidencialidad
- Disponibilidad para trabajar en modalidad presencial

Contrato a termino fijo, horario de lunes a viernes de 7:30 am a 5:30 pm, salario $2.500.000

📌 Auxiliar de archivo (Yumbo)
🏢 Adecco Colombia
📍 Yumbo