Buscamos para nuestro equipo de trabajo, una persona dinámica, comprometida con el alcance de los objetivos organizacionales, puntual, proactiva y organizada, con disposición al aprendizaje y a la sinergia del trabajo en equipo,

Objetivo del Cargo

Apoyar las tareas administrativas del area y actividades operativas necesarias en la contabilidad interna de la Organización, aplicando las normas legales vigentes, suministrando información oportuna y confiable.

Responsabilidades

Apoyar la revision de la contabilización de facturas de compra controladas por el módulo comercial.

Apoyar en las diferentes conciliaciones de cuentas al cierre de cada lapso.

Generar los certificados de retención en el software contable y realizar el envío de los mismos, ademas de solicitarlos cuando sea necesario.

Elaborar de manera oportuna los recibos de caja correspondientes a la linea industrial y realizar la conciliacion de los turnos de cada uno de los puntos de venta asociados a la linea hogar.

Realizar el cobro de cartera y generar reporte semanal, especificando el estado de cada uno de los clientes, por punto de venta, el cual debe ser entregado a su jefe inmediato para la programación de la semana.

Conciliar los anticipos recibidos de los clientes para cada cierre contable

Realizar los registros de de facturas de compra que no ingresan por el módulo comercial cumpliendo con los requisitos exigidos por la DIAN.

Realizar la validación previa de las facturas de compras y servicios obteniendo el registro emitido por la DIAN, apoyado en la Plataforma del Sistema de información actual contratada para este proceso.

Recibir, organizar y archivar los documentos generados por los demás procesos, como facturas de compra y venta, entre otros.





Apoyar en el manejo de los recursos de la caja menor asignada al Departamento Administrativo y Financiero, entregando reporte de cierre mensual.

Dar manejo a los correos relacionados con actividades administrativas, y de tesoreria y cartera.

Realizar compras administrativas de insumos y suministros, garantizando la disponibilidad de los mismos para la realizacion de las tareas del area.

Organizar el archivo contable de gestión, manteniendo el orden en el espacio destinado para los documentos del proceso, y el central, gestionando las etiquetas y formatos correspondientes a su destino final.

Generar y presentar ante la SIC, de acuerdo con las instrucciones recibidas de su jefe inmediato, los reportes requeridos por la Ley 1581 de 2012, referente al tratamiento de datos personales, así como implementar los controles necesarios para su adecuado manejo al interior de la Organización.

Proponer actividades que promuevan el mejoramiento de los procesos.

Dar apoyo a las actividades del proceso contable que le sean asignadas con acompañamiento permanente.

Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Requisitos

- Tecnico en Contabilidad y/o Carreras administrativas, o estudiante de tercer semestre en delante de carreras administrativas.
- 6 meses de experiencia minima
- Habilidades
- Capacidad de Análisis
- Escucha activa
- Comunicación
- Trabajo en equipo
- Organización y administración de las tareas
- Integridad
- Adaptación al cambio
- Disposicion a asumir nuevos retos y aportar sus conocimientos para optimizar los resultados.

Tipo de puesto: Jornada completa

Experiencia

- manejo de procesos contables: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo - Contabilidad (Bogotá)
🏢 Industria Nacional Electromecanica S.A. Inema
📍 Bogotá