Descripción del cargo

Importante compañía busca una Asistente Personal de CEO, quien será responsable de brindar soporte ejecutivo, administrativo y personal de manera integral, garantizando una adecuada gestión de la agenda, compromisos, viajes, asuntos familiares y actividades estratégicas del CEO. La persona seleccionada actuará como un aliado clave para la optimización del tiempo y la ejecución efectiva de prioridades, manteniendo siempre los más altos estándares de confidencialidad, organización y atención al detalle.

Responsabilidades principales

- Administrar y coordinar la agenda ejecutiva del CEO.
- Organizar reuniones, citas, compromisos corporativos y eventos especiales.
- Gestionar reservas, itinerarios de viaje, tiquetes, hospedajes y logística asociada.
- Acompañar y brindar soporte durante viajes cuando sea requerido.
- Realizar seguimiento a compromisos, tareas y actividades delegadas.
- Gestionar asuntos personales y familiares del CEO.
- Coordinar pagos de matrículas, servicios y compromisos personales.
- Gestionar temas relacionados con propiedades, procesos de venta o alquiler y relación con inmobiliarias.
- Coordinar proveedores, servicios de mantenimiento y temas administrativos del hogar.
- Preparar documentos, reportes, presentaciones e información requerida por la dirección.
- Administrar recursos y realizar seguimiento a gastos autorizados.
- Apoyar la gestión y control de tarjetas de crédito corporativas asignadas por el CEO.
- Mantener el manejo estricto y confidencial de información estratégica, financiera y personal.

Perfil requerido

- Técnico, tecnólogo o profesional en carreras administrativas, negocios o afines.




- Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Gerencia, Presidencia, CEO o cargos afines.
- Experiencia manejando agendas complejas y múltiples prioridades.
- Conocimiento en coordinación de viajes nacionales e internacionales.
- Manejo intermedio o avanzado de herramientas ofimáticas.
- Disponibilidad para viajar cuando la operación lo requiera.

Competencias clave

- Comunicación asertiva.
- Excelente presentación personal.
- Alta capacidad organizativa.
- Atención al detalle.
- Manejo de información confidencial.
- Tolerancia a la frustración.
- Capacidad para establecer límites y tomar decisiones.
- Carácter firme con excelente relacionamiento interpersonal.
- Agilidad y capacidad de respuesta.
- Priorización efectiva de tareas.
- Proactividad y autonomía.
- Prudencia y criterio cualificado.
- Orientación al servicio.

Condiciones laborales

Tipo de contrato: Obra o labor.

Modalidad: 100% presencial.

Horario:

- Lunes a jueves: 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
- Viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Disponibilidad: Se requiere flexibilidad horaria y disponibilidad adicional de acuerdo con las necesidades del CEO.
- Salario:
- Básico: $1.750.905
- Bonificación fija: $1.000.000
- Total aproximado: $2.750.905

El paquete salarial podrá revisarse de acuerdo con la experiencia y ajuste al perfil.

Buscamos una persona que

Sea altamente confiable, organizada y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades de la dirección, gestionar simultáneamente temas corporativos y personales, desenvolverse en entornos dinámicos y generar una relación de confianza absoluta con el CEO, garantizando un manejo impecable de información sensible y una ejecución eficiente de cada requerimiento.

📌 Asistente Ejecutiva de Presidencia (Bogotá)
🏢 Adecco Colombia
📍 Bogotá